如何才能有效的提升培訓效果?這是困擾我們很多培訓管理者的一大難題。我們都清楚評估培訓效果的方法,但卻對于如何提升培訓效果一籌莫展。正如我們都清楚什么才是幸福的生活,卻對如何才能過上幸福的生活無計可施一樣。
如何才能讓培訓有效果,培訓管理者只要在每次培訓前認真思考過這個問題,相信對于培訓效果的提升就有很大的作用。遺憾的是,大多數培訓者并不太看重實質的培訓效果或者自己都不相信培訓會有效果,為了培訓而培訓。
培訓的效果受多方面因素的影響,效果評估很難客觀,正因為效果難以評估,要了解如何才能提升效果也是極為困難的。這正如,找不到一個準確的電子秤,卻要你評估跑步對減肥是否有效一樣。
效果評估難導致效果提升的程度難以衡量,但是效果如果提升大的話,還是很容易感覺得到的。正如你減肥一兩斤,別人看不出來,但如果減一二十斤,別人想看不出來都難。下面就培訓效果提升的方法提出幾點建議:
第一、培訓要從目的出發
也就是你先弄清楚培訓要達成什么目的后再去組織培訓。這個看似容易,但在實際的企業中,很多企業都倒過來了,都是培訓完之后去尋找培訓的目的,然后將一些與培訓沒有必然關系或無法證明的成果據為己有,說成是培訓的目的或意義。
有些公司有認識到培訓要從目的出發,但是卻不從現實出發,提出很多不切實際的目標,忽略了培訓是有階段的。不同的階段培訓的重點不同,只有抓住重點進行培訓,培訓才能達到一定的效果。培訓階段大致可分為:①不培訓到培訓,②培訓到重點培訓,③重點培訓到系統培訓,④從系統培訓到自我學習。這些階段是循序漸進的,不能越級進行,如果越級進行效果就會大打折扣。因為每個階段的培訓重點是不同的。舉例:第②階段,培訓管理部門應該是找到業績的短板進行有針對性的培訓,如果在企業業績不佳的時候,不能將培訓聚焦于業績提升,那么培訓就會被認為是不務正業,得不到老板的支持及業務部門的信任,一旦這種信任沒有,企業的培訓就可有可無。
第二、培訓經理要與直線經理形成伙伴關系
培訓從需求調查到效果評估,培訓經理必須和直線經理通力合作。真正的培訓責任人是各直線部門主管,如果不能讓他們理解培訓的必要性,或不做他們認同的培訓,培訓效果就會大打折扣。培訓前目標設定,培訓中跟進,培訓后督促落實,培訓效果評估都離不開直線經理的參與甚至主導。太多的企業培訓經理似乎為了證明他們的培訓能力,努力構建培訓體系,不經調查就提出一些想當然的培訓內容或雖經調查卻不能找到真正的培訓需求。這樣的培訓,不但幫助不了直線經理解決問題反而成為了一種負擔,當然不會有什么效果。
大多培訓經理不愿和直線經理成為伙伴的理由是直接經理管理水平太差。直線經理管理水平不高很正常,他們的強項是業務。你說他們管理水平差,正如他們說你什么都不懂是一樣的。要讓他們接受及認同甚至主動參與到培訓中來,就要讓他們看到培訓實實在在對他們的好處是什么。他們在實際工作當中遇到的困難,哪些可以通過培訓解決是培訓部門應該去識別及說服或證明給他們看的。
第三、培訓效果提升的關鍵還是培訓后成果的轉化及鞏固
我們如果將培訓過程分為培訓前,培訓中和培訓后三個環節的話。不同環節主角不同,培訓前的主角應是學員,學員必須提出自己的培訓需求,愿意通過學習提升自己。培訓中的主角是培訓師,培訓師如何讓學員的需求得到滿足,調動學員的學習意愿,開發有針對性的培訓課程,采用適合學員的培訓方式等。培訓后的主角是學員的主管。學員接受培訓后,要運用所學,如果沒有運用的環境及機會,得不到上級的支持及鼓勵,那么學習成果就難以轉化和鞏固。
大多數公司的培訓效果為什么不太好?主管占了很大的原因,或不支持員工培訓或對培訓態度曖昧或培訓完后不跟進不鞏固成果。如果主管親自和下屬一起參與培訓,培訓完后再組織學員結合工作進行相應的鞏固或成果轉化,則培訓的效果就會好很多。
【作者簡介】
李江華,筆名HR哥,知名HR實戰專家,知名HR輔導專家、專欄作家,HR哥一對一人力資源訓練輔導中心創辦人。暢銷書 《世界500強人力資源總監是如何煉成的—從實習生到CHO的故事》、《HR的快樂之道—人力資源總監心談記》、《左手招聘、右手培訓,知名HR輔導專家教你如何選人、育人》作者。
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