一、有利于找出差距確立培訓目標。在進行培訓需求分析時,應該先找出差距,明確目標,確認培訓對象的實際狀況與理想狀況之間的差別,明確培訓的目標與方向,而且差距的確認一般有三個環節:明確培訓對象目前的知識、技能、能力水平;二是分析培訓對象理想的知識、技能、能力、模型;三是對培訓對象的理想和現實知識、技能、能力水平進行對比分析。
二、有處于找出解決問題的方法,解決需求差距的方法有許多,這是培訓的方法,也是培訓無關的方法,比如,人員變動、工資增長、新員工的吸收等多種綜合方法。企業面臨的問題復雜多變,最好把這幾種解決問題的方法綜合起來,制定多樣性的培訓策略。
三、有利于進行前瞻預測分析。企業的發展過程需要一個動態,不斷變化的過程,當組織發生變革時,培訓計劃也必須要進行相應的調整。這種變革涉及了技術、程序、人員、以及產品與服務。
四、有利于進行培訓成本的預算。當進行培訓需求分析時,要找到解決問題的方法,培訓管理人員就能力把成本因素引入到培訓的需求分析上來,預算出培訓的成本,對不進行培訓所造成的損失與進行培訓的成本之間的對比差別。
五、有利于促進企業各方達成共識。通過培訓需求分析,可以收集制定培訓計劃,選擇培訓方式的大量信息,以確保培訓對象、目標、內容、方式提供依據,促進企業各方達成共識,有利于培訓計劃的制定與實施。
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