有效的培訓評估應該包括如下基本步驟:
(1)完善評估數據庫。
進行評估之前,培訓主管必須將培訓前后發生的數據收集齊備,因為培訓數據是評估的參數,根據能否用數字來衡量分為:硬數據和軟數據。硬數據是評估主要衡量的參數,它以比例形式出現,是一些易于搜集的無可爭辯的事實,包括產出、質量、成本和時間等要素,幾乎在所有組織中這四類都是具有代表性的業績衡量標準。常用的軟數據包括工作習慣、氛圍、技能、發展、滿意度和主動性等,是評估工作的輔助參數。
(2)確定評估層次。
“柯氏(Kirkpatrick)四級評估模型”(表略),這種評估工具較為實用,它不僅要求觀察學員的反應和檢查學員的學習結果,而且強調衡量員工培訓前后的表現和公司經營業績的變化。根據評估的深度和難度柯氏模型分為反應層、學習層、行為層和結果層,培訓主管要確定最終的評估層次,這將決定評估開展的有益性和有效性,業內權威人士認為至少要對一部分培訓進行三級甚至四級評估。然而,限于企業的精力、實力和財力,大多數的培訓在做完一級評估或二級評估后就不作跟蹤調查了。
由于培訓要求的加大,培訓主管也不得不進行深層次評估。所有課程都可以進行一級評估;但要使學員掌握某些特殊知識或技能,需進行二級評估,如安全知識課;三級評估適用于那些意在改變工作表現,且客戶對實際效果期望很高的課程;四級評估則是更深層次要求,需要從整體上考察公司經營業績、市場占有率等要素。
(3)統計資料并撰寫評估報告。
評估的方式有評估調查表填寫、評估訪談、案例研究等,培訓主管對評估調查表和結果調查表進行統計分析,將收集到的問卷、訪談資料等進行整理合并,剔除無效資料并得出相關結論。在分析以上資料后,再結合學員考核結果,對此次培訓項目給出公正合理的評估報告,并做出適當合理調整。
(4)評估結果反饋。
在培訓評估過程中,人們往往忽視對評估結果的反饋,經過分析解釋的評估數據及結果應該與四類相關人士進行溝通,包括:培訓主管——需要培訓信息來改進培訓項目,管理層——根據培訓信息決定培訓項目的未來,受訓員工——看到成果受到鼓勵或者發現差距繼續 學習 ,直線經理——根據受訓結果調整部門內工作計劃。在溝通有關培訓評估信息時,培訓部門一定要做到不存偏見和高效率,經過有效溝通會更有利于培訓工作的開展和培訓效果的發揮。
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