如何量化員工的離職成本

　　員工離職產生的成本主要由四類成本組成：招聘成本(Recruit Cost)、培訓成本(Training Cost)、機會成本(Opportunity Cost)、解約成本(Separation Cost)。因此員工離職成本可以表述為：

　　離職成本=R(招聘)+T(培訓)+O(機會)+S(解約)

　　為便于理解和計算，本文中的員工指有工作經驗的老員工，因此招聘的范圍也是有相關工作經驗的社會人士，不包括校園招聘。

　　一、招聘成本主要包括人力資源部招聘人員的薪酬、招聘廣告費、獵頭費、招聘甄選費用和相關行政費用，對于高級人員還有差旅成本和背景調查等費用。目前獵頭招聘費用在大概在年薪的25%左右，自行招聘的費用會低一些，但要再加上其他相關費用，估計招聘成本在招聘職位年薪的10%-40%之間。

　　二、培訓成本主要包括新員工的入職培訓成本和老員工離職損失的培訓成本。新員工入職一般需要1-3個月的學習適用期，需要老員工進行至少1周左右的培訓，合計約為該職位年薪的10-30%。老員工離職損失的培訓成本主要看公司的培訓定位，根據筆者掌握的相關信息，如果是一個重視培訓的公司，那么一位老員工離職所損失的培訓成本至少達到此職位年薪的50%，即使培訓很少的公司，老員工離職所損失的成本在10%左右。綜上計算，員工離職所到來的培訓損失在20%--80%之間。

　　三、機會成本，也叫替代性成本，原意是指為了得到某種東西而所要放棄另一些東西的最大價值。在本文中的定義是：新員工代替老員工工作，因不能達到老員工之前的工作績效所造成的損失，也包括老員工離職帶來競爭難度的增加所帶來的損失。為便于理解與說明，本文將因工作績效造成的機會成本稱為“內部機會成本”，將因增加競爭難度增加的機會成本稱為“外部機會成本”。機會成本主要發生在績優員工的主動離職上。如：一個優秀管理者的離職，可能帶來整個團隊的士氣降低，并且有可能帶來人員流動率的提升，是內部機會成本。一個資深銷售的離職，可能使客戶流向競爭對手，影響當期業績;一個核心技術人員的離職，可能帶來技術的外泄，使企業競爭優勢降低，這是外部機會成本的范疇。

　　四、解約成本，是指用人單位主動解除勞動合同，或與勞動者合同日期終止不續簽勞動合同所發生的成本，包括補償金或賠償金。解約成本只發生在被動離職的員工身上，主動離職員工不發生解約成本。

　　為了更準確計算離職成本，我們假設員工績效得分呈標準正態分布，員工離職也為正態分布，即績優績差員工離職比例相同，那么員工離職成本的平均數、中位數、眾數為同一數值。按照主、被動離職進行分類，每名員工主動離職成本為其年薪的200%，被動離職成本為其年薪的110%。

　　根據正略鈞策商業數據中心的調研統計，2009年中國企業平均主動離職率在8.6%，平均被動離職率為7.7%，那么按照上面的計算結果，企業損失的成本為職工全年薪酬的25.7%(8.6%×200%+7.7%×110%)，即企業要支付年度薪酬總額的25.7%用于支付員工離職成本。

　　一年支付超過1/4薪酬總額的離職成本用于支付員工的招聘、培訓、機會或解約費用，對企業來說是一筆很大的開支，但這項開支并不能給企業帶來效益，相反，這項開支越大，說明企業經營的越不穩健。以上成本量化分析也說明一種趨勢：越重要的崗位離職成本越高，越優秀的員工離職成本越高，工作時間越久的員工離職成本越高。