大學百年校慶籌備工作總體安排(三)

大學百校慶籌備工作總體安排
()機電工程學院
組長：副組長：
()信息與電氣工程學院
組長：副組長：
()資源與地球科學學院
組長：副組長：
()化工學院
組長：副組長：
()管理學院
組長：副組長：
()環境與測繪學院
組長：副組長：
()文法學院
組長：副組長：
()理學院
組長：副組長：
()外文學院
組長：副組長：
()計算機學院
組長：副組長：
()體育學院
組長：副組長：
()材料科學與工程學院
組長：副組長：
()藝術與設計學院
組長：副組長：
()應用技術學院
組長：副組長：
()成教學院
組長：副組長：
()徐海學院
組長：副組長：
.各學院校慶籌備工作領導小組主要任務
根據學校的整體部署，結合學院實際，確定本學院迎百校慶的工作規劃和工作任務分解表，可成立與學校百校慶籌備期間各專門工作小組相應的小組，并明確具體工作人員和工作職責，除完成學校交辦的校慶籌備工作任務外，還要負責本學院校慶活動、學術活動、學生活動、校友聯絡、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。

三、工作綱要

（一）前期籌備階段(..—..)

該階段重點工作為：完善組織架構，制定工作計劃，分解、落實籌備工作責任，發布校慶公告；啟動工作周期較長、必須立即著手的項目，為“校慶”階段打好工作基礎。需要廣泛開展調研，明確百校慶籌備工作的基本脈絡，形成校慶活動整體方案和制定實施方案；建立校慶前期籌備工作的機制和責任；部署前期籌備的各項工作任務，確�；I備工作有條不紊地推進；面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士，通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳，形成迎接校慶的良好氛圍等。

（二）中期籌備階段(校慶階段..—..)

該階段重點工作為：全方位動員全校師生員工、廣泛聯絡校友、董事單位及友好單位和各界人士關心、參與、支持校慶籌備工作；通過進行面向校內外、海內外的宣傳發動，擴大學校及百校慶活動在教育界、行業、地方及全社會，特別是在校友中的積極影響；開展豐富多彩的校園文化活動，營造濃厚的迎百校慶氛圍；完成南湖校區及文昌校區校園環境、安全保衛和人文景觀的建設和整治；校風學風建設有明顯成效；基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會議、慶典大會、慶典演出的籌備工作；完成對重要人士的邀請及題詞的邀集；志愿者隊伍培訓完畢，接待設施改造到位，接待方案確定等。
中期籌備階段是百校慶籌備工作的關鍵階段，全校上下都要根據籌備工作進展情況，及時調整和修訂工作方案，推進校慶籌備工作的順利開展，特別是要大力加強外聯籌資和宣傳工作，切實為慶典月和慶典日的各項工作打好扎實的基礎。

（三）后期籌備階段(慶典月階段..—..)

該階段重點工作為：加大對外宣傳達到最高潮；營造校園氛圍達到白熱化；校友、來賓的接待準備工作全部到位；各項慶典活動的準備工作全部完成；工作人員、志愿者全部到崗；國際學術會議、重要賽事、重要人物講座按計劃開展；慶典階段的序幕拉開。同時，必須集中全校各方面力量，統籌分工，按照工作落實情況，調整和設立相應的工作機構；對照既定的工作方案，對沒有落實的工作進行查漏補缺；分類別、分層次落實任務，確定工作責任到人，確保重點工作；制訂各項工作預案，確保工作能夠隨機應變；發布具體活動的日程安排，保障信息的及時和暢通。，