電子政務監察系統建設工作意見(二)增設登記驗證窗口,保證流程閉環流轉,杜絕體外循環現象發生
在大廳設立登記驗證窗口,由大廳工作人員對每一項入廳辦理的行政審批事項進行統一登記,登記后自動流轉到相應委辦局受理,由委辦局受理窗口負責將審批材料初審后電子化上傳,進入本局審批流程,局領導批準后由受理窗口負責收費和證照打印,全部辦結后再由登記驗證窗口統一驗證,實現全部流程閉環流轉,結合電子簽章和統一加密證照打印技術,完全杜絕體外循環現象發生。
(三)實施統一收費管理,方便群眾繳費
大廳內設立統一收費窗口,對入廳辦理的全部審批事項的收費采用全市統一的機打票據,實施統一管理,使用刷卡機繳費,方便辦事群眾,實現票款分離。有條件的縣區可以設立銀行窗口,實行即時收費。
(四)采用ca認證電子簽章和加密證照打印技術,實現統一證照打印管理
采用ca認證技術,為每一個審批工作人員配置用戶名和專用密碼,明確每個人的職責和權限,嚴格電子簽章管理,實現真正意義的網上審批。大廳設置統一證照打印窗口,由專用打印設備對全部出證事項實現統一證照打印管理。
(五)全部審批材料電子化上傳并存檔,保證流程網上流轉
由大廳受理窗口對全部審批原始材料通過掃描、拍照等形式實行電子存檔并上傳系統,保證流程網上流轉,實現網上審批。各部門可根據需要增加高速掃描儀、高拍儀等相關設備,以保證網上審批。
(六)采用“一廳雙網”、部分監控模式,解決垂管部門進入系統平臺問題
針對垂管部門具有比較嚴格的本部門系統,且多數具有本部門窗口大廳,在聯網技術換成熟的情況下,采用“一廳雙網”模式,在垂管部門大廳設立登記驗證窗口,原則上由中心派人負責對入廳辦理的全部審批事項進行統一的登記驗證,將審批事項的基本信息錄入系統,中間環節仍由本部門使用部門自有系統進行審批,既不影響本部門系統運行,又可對部門審批事項進行部分監控。其它分中心和本部門系統相對比較成熟的部門可參照此方法管理。
三、提高認識,加強領導,為系統建設順利實施提供保證
各級政府要切實加強對電子政務電子監察系統建設的領導,定期聽取工作匯報,指導協調各項工作,及時研究和解決行政服務中心建設與發展中遇到的困難和問題,確保系統建設工作順利實施。
(一)加快建設速度,聯通政務外網
政務外網工程是全市政務信息化的基礎平臺,也是電子政務電子監察系統和數字城管系統等多套政務系統的運行基礎,網絡不暢通嚴重影響系統的正常運行。聯通公司是市政府通過公開招投標選定的政務外網承建單位,各縣區要盡快與聯通公司協商簽訂政務外網建設協議,加快施工進度,盡快聯通政務外網,以保證審批事項的網上辦理,保證系統建設的正常進行。
(二)加強隊伍建設,提供人員保證
行政服務中心是實施行政權力的重要機構,隨著中心建設的推進和系統功能的逐步完善,將使更多的行政權力入駐中心運行,各縣區要結合實際,統籌規劃,為中心建設提供人員保證。
入駐中心的各部門工作人員要選派各部門的業務骨干,熟悉本部門業務流程,具有較高的政治素質和業務素質。中心要制定完善的管理制度,建設一支強有力的行政服務隊伍,參照外地經驗,對入駐工作人員可優先考慮提拔重用并適當提高待遇。,