政府辦秘書個人年終工作總結
今年,秘書科在辦公室各位主任的正確領導以及各科室的大力支持下,立足自身工作職責,堅持以“三服務”為根本宗旨,以提高辦事效率、提高服務質量、提高政策水平為突破口,圍繞中心工作,認真履行工作職責,圓滿地完成了各項工作任務。
一、今年工作回顧。
(一)強化學習意識,提高自身素質。
今年來,全科同志堅持理論聯系實際,把學習理論同自己的思想、工作實際結合起來,同改造自己的世界觀、人生觀結合起來,努力做學習型的干部。按照“學習型、服務型、法治型”公務員的要求,全科同志認真學習十八大精神的學習,力求通過學習,領會精神實質,武裝頭腦,提高自己的政治素養。加強對經濟知識、法律知識等專業知識的學習,以學習促進工作,以工作帶動學習,通過對政治理論、政策法規、業務知識的學習,不斷提高自己的政治理論水平、政策水平、知識水平和工作水平。進一步樹立了以人為本、全面協調可持續發展的科學發展觀,努力從政治、思想、行動上與黨組織保持一致,在工作中自覺主動地貫徹落實十八大精神。
(二)強化服務意識,全面完成工作任務。
今年,全科同志能時刻牢記服務宗旨,盡心盡責全力工作。較好的完成了全年工作任務。
1、公文運行科學規范。
在公文制作過程中,嚴格公文處理程序,規范運作,嚴格按照公文運轉流程運行,為切實降低公文差錯率,今年實行了相關科室初核、分管主任審核、秘書科校核、主任總把關的公文審核制度,把好了公文質量審核關,做到了行文內容符合黨和國家現行的方針政策、法律法規和公文規范。對公文協商會簽手續是否完善,附件材料是否齊全;公文用詞用字是否規范等進行審核。對一些政策性強、范圍界定不清的文件,與相關科室反復研究琢磨,堅決做到不符合質量的文件不送審、不用印、不出門。對下級部門上報的請示報告,按輕重緩急分類登記,送辦公室主任簽署意見后,分別報市政府領導領導批閱,今年共制發公文13類626號,處理各種請示報告2300號,做到了運轉及時,件件有著落,并建立了完整的備查制度。按照程序及管理權限,嚴格了印信管理,全年無亂蓋印章、亂開介紹信情況發生。
2、會務活動周密籌辦。
今年,共承辦大型會務活動計20余次,為保證各種會議的成功舉辦,在籌備過程中,辦會人員認真做好會前、會中、會后各個環節的銜接,將周密、嚴謹、細致、認真的工作作風貫穿于整個會議的全過程,今年成功承辦了中港印、非博園開工慶典,兄弟縣市考察等重要對外活動,并在組織承辦大型會務和重要活動方面積累了豐富的經驗。受到領導的充分肯定。
3、接待工作熱情周到。
在對外接待中,圍繞市委、政府的重大經濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,較好的完成了今年的各項接待任務,在工作中,堅持熱情周到、優質服務的原則,做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到。2007共接待中央、省、xx市領導及外地客商共20余批次,并積極協助我市大型企業做好了接待工作。在內部接待工作中,本著節儉、熱情的原則,按照辦公室接待規定,嚴格登記制度,控制接待標準,指定進餐地點,壓縮參陪人員,使審批標準與實際進餐標準相符,接待經費大大降低,達到了比較理想的效果。
在信訪接待中。我們始中堅持以“和”字當頭,防止矛盾激化,彈好“傾聽、思考、解說、協調”四步曲,真正做到接待群眾熱情禮貌,聽取陳述耐心細致,答復問題明白清楚。今年,共處理領導批示上訪信件210余件,對領導簽批的上訪信件進行跟蹤督辦落實,落實率達到100%,真正做到了人民群眾來信來訪“事事有回音、件件有著落”。
范文二:政府辦秘書個人年終工作總結
我是年月從XX科借調到區政府辦任秘書工作的,主要負責城建、城市管理、環保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領導決定事項和批示的執行情況;完成主管領導交辦的其它工作。一年以來,在辦公室的領導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務,F將工作情況作以簡要匯報。
1、加強學習,提高了政治水平和業務素質。
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業余時間系統地學習了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及與業務部門相關地政策、法規和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養分,還謙虛地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有的認識。作為一名中共預備黨員,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對十六大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
2、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料份,文件份,信息篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執法分局和基層了解情況,編發了《城市管理活動主題信息》,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區工作有了全面的了解。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。政府印發的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。
3、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度。
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調科室之間、科室與轄區單位之間的關系,正確處理問題。在改造XX路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,影響了正常施工。每當出現問題時,我都深入調查、了解情況,多次協調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監督。有群眾反映,XX小區XX飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時工作和緊急任務。
由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。今年月一天,在XX公司樓區入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到XX區檢查,情況非常緊急,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,我就四處尋找、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時,已是第二天早上了。在拆遷XXX違章建筑時,幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因為還沒(本文權屬文秘之音所有,更多文章請登陸www.網絡.com查看)有到強制拆遷的時間,領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協調城管執法局和區法院的同志一起來到現場,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規和城市改造的必要性,曉之以理,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮斗。
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