為進一步規范我校全日制學生轉學工作,維護教育公平和學校正常的教育教學秩序,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)等文件要求,結合我校實際,規定如下。
一、總體原則:
學生入學后,一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。
學生轉入學校專業應為相同或相近專業。
學生因學校培養條件改變等非本人原因需要轉學的,學校應當出具證明,由所在地省級教育行政部門協調轉學到同層次學校。
二、有下列情形之一的學生,不得轉學:
(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;
(二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;
(三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;
(四)以定向就業招生錄取的;
(五)無正當轉學理由的。
三、學生轉學程序:
學生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,對轉學情況及時進行公示,公示期為一周,無異議后可以轉入。學生如實填寫《高等學校學生轉學申請(確認)表》(以下簡稱《申請表》)一式五份,按照先轉出、后轉入順序辦理手續。具體為:
(一)省內轉學。轉出、轉入學校在《申請表》上簽署意見并加蓋學校公章后,由轉出學校報教育廳確認。
(二)跨省轉學。由我校轉到省外高校,轉出、轉入學校在《申請表》上簽署意見并加蓋學校公章后,由我校報遼寧省教育廳確認后,寄轉入學校所在地省級教育行政部門確認;省外高校轉入我校,轉出、轉入學校在《申請表》上簽署意見并加蓋學校公章后,由轉出學校所在地省級教育行政部門確認蓋章后,寄遼寧省教育廳確認。
(三)須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。
四、學生轉學,應當提交下列材料:
(一)高等學校學生轉學申請(確認)表(一式五份);
(二)由轉出學校提供,轉出學校校(院)長辦公會關于同意學生轉出的辦公會紀要;
(三)由轉入學校提供,轉入學校校(院)長辦公會關于同意學生轉入的辦公會紀要;
(四)由轉出學校提供,蓋有省級招生部門印章的普通高校錄取新生名冊復印件一份,并加蓋學校學籍管理部門印章;
(五)轉入學校提供的擬轉入學校當年相同生源地省級招生部門錄取最低分學生的“錄取新生名冊”復印件一份,并加蓋學校學籍管理部門印章;
(六)申請轉學者所在學校已學課程成績單,并加蓋轉出學校教學管理部門印章;
(七)轉學學生在校期間表現鑒定書,并加蓋轉出學校學生工作部門印章;
(八)轉入學校和轉出學校的公示材料。
(九)轉學理由相關的證明材料(如患病轉學的需提供二級甲等以上醫院醫療證明等)。
五、轉學使用統一規范的《申請表》,遼寧省教育廳每學期期末統一受理學生轉學材料,即每年的2、8月份,學生申請材料應當由轉出學校學籍管理部門報送,教育廳不受理學生及家長的報送材料。
學生轉學手續辦理完畢后,轉學申請獲教育廳確認通過,學校按照遼寧省教育廳學籍電子注冊的要求在轉學完成后3個月內,由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案,同時在教育部學籍學歷信息管理平臺上進行相關學籍異動處理。
六、學校應本著公平、公正、公開、高度負責的態度,按照上級文件的有關要求,結合本校實際情況,規范程序,細化管理,集體決策,嚴格審核,公開透明,完善手續,切實做好學生轉學工作。學校辦理學生轉學要堅持實事求是的原則,如發現弄虛作假、徇私舞弊的,將追究當事人有關責任。
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