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教務處會議是貫徹執行上級指示精神，部署安排全處工作任務，討論分析和解決全處工作問題的一種重要組織形式。為了明確會議目的，提高會議效率，充分體現決策的民主性與科學性，有利于溝通情況、協商工作、交流思想、解決問題，特制定本制度。

一、會議議事機構

根據議事范圍和開會目的，教務處設立三類議事機構：處長辦公會、處務會和全處會議。

二、會議主持人及參會人員

1．處長辦公會由處長或由處長委托副處長召集并主持，副處長、綜合信息科科長參加，亦可根據議題需要召集有關科室負責人出席。

2．處務會由處長或由處長委托副處長召集并主持，副處長及各科室負責人參加，亦可根據議題需要召集有關人員出席。

3．全處會議由處長或由處長委托副處長召集并主持，全處人員參加。

三、會議召開時間

1．處長辦公會原則上每兩周召開一次。

2．處務會原則上每月召開一次。

3．全處會議（周工作會議）每周召開一次。

4．遇有重要事項可隨時召開。

四、會議議事內容

1．處長辦公會的議事范圍為：

（1）上級有關部門及學校重大決策、部署的重點工作需本單位研究議定落實意見的事項；

（2）需要提交校長辦公會研究的重要事項；

（3）本單位的中長期規劃、年度工作計劃、總結；

（4）年度經費預決算、大額經費的使用等；

（5）涉及師生員工切身利益的重要舉措；

（6）制定、修改學校教學管理規章制度及教務處內部管理制度；

（7）處理有關突發性事件的意見、急需研究的其它事項。

2．處務會的議事范圍為：

（1）本單位黨的建設、思想政治工作、黨風廉政建設、統戰工作、群團工作和安全穩定工作中的重要事項；

（2）討論審定教務處重要規章制度的制定、修改和廢止；

（3）討論教務處年度工作計劃和工作總結；

（4）討論科室落實工作計劃的情況，提出完成工作任務的要求和措施；

（5）聽取各科室工作匯報，討論本單位工作人員業務考核及各科室有關工作事宜，部署安排下一步工作任務；

（6）討論決定行政工作中的其它重大事項。

3．全處會議的議事范圍為：

（1）傳達、學習上級有關部門及學校的重要決定和指示，通報重要工作情況；

（2）開展各種學習討論活動；

（3）總結上周工作、部署下周工作；

（4）討論涉及全處職工切身利益的重要事項。

五、參會紀律

1．與會人員應按時到會，如有特殊情況不能按時與會的，應事先向綜合信息科請假，并由綜合信息科在會前將請假情況報知處長。召開全處會議時各科室應提前安排好手頭工作，并安排人員做好值班工作。

2．會議期間，為了保證會場秩序，與會人員應將手機關閉或設置成靜音狀態，原則上不能接聽電話，與會人員非特殊情況不得離開會場。

3．提交處長辦公會、處務會的議題及相關材料須先由分管處長報綜合信息科匯總，由綜合信息科報處長審定。原則上要求在會前送交與會者傳閱，或提前將電子版發至與會者，避免臨時動議。

4．議事性會議開會前，處領導之間，分管處長與相關科室之間要進行充分溝通。

5．議事性會議實行民主集中制。要求充分發表意見，允許保留不同意見，但要服從會議決定。

6．與會人員要自覺維護領導班子團結和工作大局，嚴守會議秘密。

六、會議記錄

教務處會議一般由綜合信息科工作人員或指定其它相關人員負責記錄，以作為會后督查督辦的依據。

七、會議決議的形成與執行

1．在充分討論的基礎上，按照“民主集中制”原則，以“少數服從多數”的方式形成會議決議，會議決議一經正式作出，綜合信息科負責督促檢查落實情況。

2．會議決議在執行過程中，遇到新情況新問題，應及時向分管處長匯報。如需復議，應由分管處長提出，由處長決定是否召開以及召開何種形式的會議進行復議。

八、其它

本制度由處長辦公會負責解釋，自公布之日起執行。