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各普通高等學校、研究生培養單位:
根據《普通高等學校學生管理規定》(中華人民共和國教育部令第41號,以下簡稱《規定》)精神,從2017年9月1日起,普通高等學校學生轉學實行備案制。為做好轉學備案工作,現就有關事項通知如下:
一、嚴格審核轉學條件。各高等學校(含研究生培養單位,以下簡稱學校)要按照《規定》要求,嚴格審查轉學條件。轉出及轉入學校均需審查學生轉學理由是否正當、材料是否翔實,轉入學校還需重點審查申請轉學學生條件是否符合《規定》的相關要求。
二、規范轉學工作程序。轉出和轉入學校要嚴格按照《規定》的轉學工作程序,辦理學生轉出和轉入手續。雙方學校要及時按照相關規定在“中國高等教育學生信息網”完成學籍異動手續辦理。
三、認真履行備案手續。轉學完成后3個月內(以《普通高等學校學生轉學備案表》最終簽字時間為準),由轉入學校將轉學學生的相關材料整理一份報我廳備案(跨省轉出的由轉出學校報備)。備案材料為:《普通高等學校學生轉學備案表》(見附件)及相關佐證材料。佐證材料主要包括與轉學理由相吻合的證明材料,轉出、轉入學校同意辦理轉學的相關材料。凡未按時報備的,一切責任由學校承擔。
四、加強轉學工作管理。學校是學生轉學工作的責任主體,對本校違規辦理的轉學行為承擔主體責任。各學校務必按照《規定》精神,建立健全轉學工作制度,規范工作程序,明確工作責任,切實加強管理。我廳將按照《規定》的要求,加強對轉學工作的監督和管理,及時糾正違規轉學行為。
我廳之前發布的有關轉學規定同時廢止。
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