昭通學院教務處電話號碼多少

一、昭通學院教務系統地址

地址：昭通市昭陽區國學路

郵編：657000

電話：0870-2152924

二、昭通學院簡介

昭通學院教務處是在校長和分管教學副校長領導下，貫徹執行黨的教育方針，開展本科教學管理和服務的機構，現由綜合科（辦公室）、教務（考務）科、教學質量保障科、實踐教學管理科、學籍管理科組成。負責根據國家教育教學政策和高等教育發展趨勢，結合學校實際，研究并提出學校教育發展規劃和人才培養方案；專業設置及調整、課程建設、教材建設、教學資源開發利用；教育教學改革方案；學校本科教學計劃，課程教學大綱，各類教學文件并組織實施；規劃和管理實踐教學；組織開展教學研究；教務管理，考務管理，組織教學競賽等工作。

教務處處長工作職責

處長：吳銀梅

辦公地點：行政樓209室

工作職責：

1.教務處處長在主管副校長的領導下，主持教務處的全面工作；

2.傳達、貫徹、實施學校有關決策、改革方案以及與教學業務相關的重要任務；

3.負責全處的行政業務工作，主持制定全處工作計劃；

4.負責全校教學基本建設的規劃運籌、監控實施等工作；

5.在主管副校長指導下，負責教學業務經費的預算及分配，負責學校教學改革項目、質量工程項目等專項經費和相關教學經費的審批與管理；

6.組織制定（修訂）人才培養方案、課程教學大綱及有關教學管理的規章制度，提出調整、新增專業的初步意見及論證方案、教學改革和教學基本建設方案；

7.負責教務處上報的有關匯報、文件、方案、數據統計等材料的審核；

8.負責召集教學工作會議及業務碰頭會議；

9.負責教務處網站的建設和管理工作；

10.負責就有關重大問題向主管副校長請示匯報；

11.負責教務處與職能部門的業務協調及偶發事件的應急處理；

12.完成校領導交辦的其他工作。

教務處副處長工作職責

副處長：邱勇雷

辦公地點：行政樓107室

工作職責：

1.在處長的領導下，協助處長開展工作；

2.協助處長制定教務處工作計劃和工作總結；

3.負責內外聯絡，協調相關職能部門落實教學工作保障任務；

4.協助處長做好專業人才培養方案的制（修）訂工作，組織制訂和完善專業教學計劃和課程教學大綱，對落實情況進行監督檢查；

5.編制學年、學期開課計劃，編制校歷，編排課程表，通識必修課、選修課的排課，下達教學任務，根據開課計劃做好調（停）課審批及備案工作；

6.負責全日制本、�？茖W生入學資格審查、學籍管理，畢業資格和學位授予資格審核工作，核發學歷證書及學位證書；

7.組織新增專業的申報論證工作；

8.組織落實學校教學改革和教學質量工程項目建設與管理工作；

9.協助處長編制教學專項經費預算，協助管理各項教學專項經費的使用；

10.協助處長開展語言文字工作；

11做好教務系統的維護工作，協助指導各學院做好人才培養方案錄入、成績錄入與維護；

12.組織完成教師教學工作量的統計與核算；

13.負責指導組織學校學科競賽和課外科技活動等工作；

14.分管教務處學籍管理科和質量保障科；

15.完成校領導及處長安排的其他工作。

副處長：顧慶傳

辦公地點：行政樓107室

工作職責：

1.在處長的領導下，協助處長開展工作；

2.協助處長制定教務處工作計劃和工作總結；

3.負責學生課程重修、免修、輔修等審核和管理工作；

4.協調全校課程安排，編制教室使用方案，做好全校公共教學場所的調度使用和管理工作；

5.負責教學及教學管理信息化建設工作；

6.負責全日制本、�？茖W生的校內課程考核和各類國家級和省級考試的考務管理工作；

7.負責教材選用、征訂、審核等教材建設工作；

8.負責校內實驗室、實訓室和校外實踐基地的規劃建設工作。

9.負責組織好教學儀器設備購置計劃論證和審核等工作；

10.負責實驗教學、實習實訓等實踐教學的組織、協調和管理工作；

11.負責教學秩序的常規管理工作；

12.分管教務處教務考務科科和實踐教學科；

13.完成校領導及處長安排的其他工作。

教務處各科室工作職責

綜合科（辦公室）

辦公地點：行政樓106室

聯系電話：0870-2152924（處內暫時共用）

工作職責：

一、溝通協調

（一）完成教務處與校內外其它單位的溝通協調工作，處理日常、臨時、突發事件等，與其它部門或單位共同完成好學校師生的服務工作。

（二）協調處內各科室工作，根據領導安排和工作需要，負責聯系、溝通、協調各個科室工作，整合整理各項工作內容，及時組織存檔和上報相關工作。

二、收文和發文

（一）處理校辦和其他部門的來文，完成來文簽收，征詢擬辦意見，向處領導和相關工作科室、工作人員傳達來文情況，督促來文工作的處理和進展，記錄來文處理結果，存檔來文和相關工作資料等。

（二）負責教務處通知、簡訊、通報、公示等公文的審核、發文、管理和歸檔等工作。

三、文件起草

（一）起草教務處和學校有關教學工作的各類通知、申請、報告、計劃、總結等。

（二）起草各項來文中涉及教育教學的內容，及需要的匯報資料。

（三）根據工作安排制定各項工作方案、管理規定辦法等。

（四）起草各級各類會議資料和領導講話等。

（四）協調各科室匯編昭通學院年鑒教育教學部分內容。

四、人事管理

（一）負責教務處教職工的人事管理工作，協調組織人事部門做好干部崗位的申報、資料審查、考察、考核、晉升等工作，存檔全處教職工的相關材料，為年度考核和領導干部的晉升提供依據和支持。

（二）核查全處教職工的日常考勤，統計出勤、請銷假情況，存檔出勤和請銷假資料；按月統計上報全處教職工的出勤情況。

（三）統計教務處教職工的績效津貼，每月按要求進行審核、簽發和上報，進行績效的年度計算和統籌等。

五、會議會務

（一）教務處及學校有關教學工作會議的具體會務工作，涉及會前籌備、會議地點確定、會議通知擬寫和下發、會議資料準備、會議簽到、會議后勤服務、會議攝影和記錄、會議資料存檔等。

（二）教務處處務會、教職工會議和其它專題會議的通知、安排、協調，會議記錄和會后資料存檔。

（三）安排教務處年度工作考核和部門考核的相關工作，考核完成后匯總、上報和存檔相關資料。

六、印章管理

（一）負責教務處印章管理和印章安全，完成公務、學生事務等所需印章的審核、印蓋工作。

（二）假期間的公章安全管理和交接工作。

七、日常事務

（一）教務處辦公用品分發和管理，按照學校經費預算和教務處工作需要，負責全處辦公用品、耗材的預算、采買、分發、使用登記、更新和管理等工作。

（二）教務處信件報刊的收發，依規完成全處教職工報刊雜志的征訂統計工作，按照要求核查訂閱情況，做到每個工作日到收發室查閱信件和報刊雜志，每天傳遞相關信息和文件到各位教職工手中。

（三）公共資源的維護與管理，負責處內辦公用品維護、更新換代和日常管理。

（四）教務處網站和處內宣傳欄的管理。

八、處科研秘書

（一）對接學校相關部門，組織做好教務處教職工校級、廳級、省部級、國家級相關科研項目申報宣傳、匯總、上報等工作。

（二）教務處科研秘書工作，按要求統計處內年度科研情況，協助相關部門完成教職工的科研考核和上報工作。

九、科室報賬

負責每學期科室內經費預算細化工作；負責領導各類出差費用報銷工作；各類辦公耗材費用報銷等。

十、應屆畢業生服務工作

（一）協助新華圖片社完成本�？茟獙卯厴I生畢業信息圖像采集工作。

（二）協助校外相關部門做好應屆畢業生教師資格申請認定工作。

十一、其它專項工作

（一）意識形態建設工作。負責意識形態工作方案的撰寫和制定，組織意識形態理論學習，定期向有關部門報送工作進展情況。

（二）黨風廉政建設工作。負責黨風廉政建設工作方案的撰寫和制定，做好黨風廉政建設專題會議記錄工作，定期向有關部門報送工作月報表，并做好相關材料的撰寫和報送工作。

（三）政治理論學習安排。根據學校相關部門下發的政治理論學習要點，組織撰寫和制定教務處政治理論學習計劃，并安排教職工進行政治理論學習，定期向有關部門報送政治理論學習情況。

（四）法宣在線學習平臺協助管理、統計。協助相關部門組織教職工在法宣在線學習平臺進行學習，定期根據要求報送相關學習情況。

（五）安全維穩相關工作。根據學校相關部門的通知及安排，協助做好教務處安全維穩相關工作，定期報送相關情況。

（六）組織協調相關部門編制學校校歷。

（七）完成處領導交辦的其它工作。

學籍管理科

辦公地點：行政樓105室

工作職責：

一、本�？茖W生學籍管理

（一）每學期開學前組織在校生進行學籍注冊并以簡報形式公布，同時完成學信網和教務管理系統學生網上注冊；每年9月份對新生進行入學審查，完成學籍信息采集、建檔、并在學信網及教務管理系統進行注冊；負責新生分班及學號編制工作，并為每一位學生制作發放學生證。

（二）學生學籍信息日常維護，完成學籍異動的處理，包括休學、復學、退學、轉入轉出、保留學籍、轉專業、提前畢業和留級以及學生學籍信息修改等的工作的政策解釋、材料審核、報批報備，公文制作等環節，并及時維護教務系統和學信網的異動數據和學籍信息。

（三）定期開展學籍清查工作。每年3月份和9月份均組織各學院開展全面學籍清查工作，對每位學生的在校狀態和學籍信息數據進行核查和完善。確保學籍狀態和學籍信息數據準確無誤，確保學信網在校生數據與財政廳數據、高基報表數據、學校狀態數據庫數據完全統一。

（四）配合其他部門完成學生學籍信息的填報或數據采集工作，主要包括配合財務處填報財政廳生均撥款申報系統的本�？茖W生信息；配合人事處完成各學院的績效核撥工作；完成高基報表本�？茖W生信息的統計填報工作；完成學校狀態數據庫中本科學生信息表的填報工作；完成每屆畢業生學籍信息檔案材料的制作及留存工作等。

（五）為在校學生開具學籍學歷證明，為校外其他單位提供學籍統計數據和學籍信息查詢服務。

二、畢業生學歷學位信息審核

（一）協助教育部學位中心、學信網、學位網做好畢業生圖片的維護校對等工作。

（二）組織開展應往屆畢業生畢業資格審核和學位資格審核工作。組織協調召開學位委員會。為每一位符合條件學生制作并發放結業證書、畢業證書、學位證書和學位授予決定書，并完成學信網的學歷注冊和學位網的學位注冊工作。

（三）為往屆畢業生開具學歷學位證明，并為遺失畢業證書或學位證書的往屆畢業生補辦畢業證明書和學位證明書，為符合條件的學生辦理結業證換發畢業證書等。

（四）協助國家和省教育廳兩級學歷學位認證中心提供學歷學位查詢服務。

四、學位報備審批

（一）完成新專業的學位報備審批工作。組織相關學院按照省學位辦要求在每年4月份開展完成新專業學位授予的論證、公文制作及報備審批工作。

（二）組織相關學院做好新專業學位授予論證專家接待工作。

五、學生成績管理

（一）負責全校學生成績管理，成績錄入時間設定、課程錄入人設定、綜合成績構成設定等工作。

（二）處理學生績修改、重修成績錄入、緩考成績錄入、補考成績錄入，創新學分兌換成績錄入、公益實踐活動兌換學分成績錄入及其他各類課程成績批量導入工作。

（三）根據《昭通學院全日制學生學籍管理條例》，負責發布與管理學生學期學業警示信息。

六、輔修雙學位

（一）負責組織每學年雙學位新生報名、審核、錄取、編制班級、編制學生學號等工作。

（二）做好雙學位畢業資格審核工作、雙學位學位證書的制作發放工作。

（三）做好每學期各學院雙學位的課酬計算及申報，雙學位補報、退選、改選、學籍管理等工作。

七、教學系統與平臺管理

負責正方教務系統整體維護，協助解決教務系統各類漏洞問題，做好數據服務器更新、web服務器更新及門戶更新，做好教務數據備份工作，做好全校排課、學生選課、成績、教學資源、考試、教學計劃等工作。

八、免費師范生管理

（一）負責免費師范生學業管理，根據相關部門提供的培養協議，定期發布警示信息，并根據違約情況制定相應處理意見。

（二）根據免費師范生學業情況，組織召開每年度的免費師范生學情分析會議，并做好會議記錄、資料存檔等相關工作。

九、其他工作

（一）負責制定和完善有關學籍管理、成績管理環節的各項管理規章制度、規劃、體系建設并組織實施。

（二）完成領導交辦的其他工作。

教務（考務）科

辦公地點：行政樓105室

工作職責：

一、校級考試工作安排

（一）校級考試試卷印制

1.全校本�？瓶荚嚻谥小⑵谀�、補考（重修）試卷的統籌、檢查、印制和統一發放工作。

2.負責組織統一印制和發放試卷袋，統計核算印制試卷數。

3.組織做好試卷印制的預算和統籌工作。

（二）組織學校期中、期末、補考（重修）考試

1.負責學校期中、期末、補考（重修）考試組織工作，根據學校校歷安排適時發布考試通知。

2.督促各學院做好考務組織工作，做好期中、期末、補考（重修）考試期間教室分配、監考人員及巡考人員安排等工作。

3.考試結束后，督促學院做好成績登錄、試卷及各類材料歸檔等工作。

4.完成考試工作管理辦法修訂工作。

二、國家級、省級考試工作安排

（一）全國計算機等級考試

1、報名準備。公布考試報名的通知，在考試管理系統中設置報考計劃；

2、報名環節。接受符合報名條件的考生報名，管理和維護本考點報名數據，報名期間解決考生有關考試報名的問題；

3、數據編排。根據報名的人數，進行準考證號和考場編排工作；

4、打印準考證及考生須知；

5、起草全國計算機等級考試的實施方案，并召開考試領導小組會，將考試各個環節落實到位；

6、負責組織監考教師及系統管理員培訓；

7、安排、落實考試用機房，安裝并測試考試系統，編排考場，并編制《考務工作手冊》；

8、與保衛處等部門負責考試試卷光盤及加密鎖的領取和交送；

9、負責考試結束后考試數據上交及成績單的發放；

10、協助學生處做好違紀考生的處理工作；

（二）全國大學英語四六級考試

1、報名工作。主要包括考生報名數據的校驗匯總、照片上傳；考生信息數據的維護；下發報名通知；考試試卷和磁帶的申報；準考證、考生誠信考試承諾書的下發；

2、考前培訓及準備工作。監考教師的選聘與培訓；《考務手冊》的編排及印制下發；召開領導會議；保密室的檢查及值班人員選聘、培訓；試卷保密涉密人員資格審查、上報；試卷接送、清點、保管情況；試卷保管情況；考場編排；考生簽到表、門貼、桌貼等打印工作。

3、考試過程中的管理。加強試卷、答題卡管理及清點；試卷、備用卷、磁帶使用情況統計上報；缺考、違紀、舞弊人數初步統計上報；試卷、答題卡、備用卷、磁帶運送上交考試院；在四六級考試報名系統中錄入缺考考生信息并上傳；

4、加強學生成績管理。

（三）全國英語專業四、八級統測考試

1、報名工作。主要包括考生報名數據的校驗匯總、照片上傳；考生信息數據的維護；下發報名通知；考試試卷和磁帶的申報；準考證、考生誠信考試承諾書的下發；

2、考前培訓及準備工作。監考教師的選聘與培訓；《考務手冊》的編排及印制下發；召開領導會議；保密室的檢查及值班人員選聘、培訓；試卷保密涉密人員資格審查、上報；試卷接送、清點、保管情況；試卷保管情況；考場編排；考生簽到表、門貼、桌貼等打印工作。

3、考試過程中的管理。加強試卷、答題卡管理及清點；試卷、備用卷、磁帶使用情況統計上報；缺考、違紀、舞弊人數初步統計上報；試卷、答題卡、備用卷、磁帶運送上交考試院；在四六級考試報名系統中錄入缺考考生信息并上傳；

4、加強學生成績管理。

（四）云南省英語應用能力考試及計算機等級考試

具體工作流程分別參照全國大學英語四六級考試和全國計算機等級考試工作流程，并根據云南省招生考試院的相關安排開展工作。

三、社會考試

（一）按照各類社會考試的性質制定考試方案、考務手冊、安排監考人員、編制布置考場，并組織開展相關培訓工作等。

（二）做好考試突發情況處置。

四、人才培養方案

（一）制定本科人才培養方案的指導意見，審核并匯編全校每一級的專業人才培養方案。

（二）根據各專業人才培養方案完成各專業每學期開課計劃的審核工作。

五、完全學分制

根據學校完全學分制改革的要求和任務分解，做好相關改革的配套工作，積極推進學校的學分制改革工作。

六、教學資源建設與管理

（一）網絡課程資源建設

1.緊跟教學需求，積極開展網絡課程研究，負責引進國內外優質網絡課程供師生學習。

2.為教師開展網絡課程設計提供培訓、指導與技術支持。積極配合任課教師探索適合于我校的教學內容、環境設計、教學活動設計等。

3.組織全校教師申報建設校內優質網絡課程，并做好項目評審、立項、督促聽課、結項工作。

4.負責校內網絡課程的拍攝、編輯、制作。負責各類網絡課程資源整理、建檔、存儲。

5.推進校內網絡課程的使用，在校內外開展線上教學、混合式教學。

（二）校內公選課資源建設

1.負責全校公選課課程的管理工作。根據學校校歷安排適時發布公選課課程申報、公選課課程開課、公選課課程考試等相關工作。

2.及時預算、核算當年度公選課課程任課教師課酬，并做好上報人事處工作。

3.組織教師申報混合式模式教學、開課、考試、成績導入等工作。

（三）教學資源調配

主要負責教師調停課、師生申請教室等數據維護、審批工作。

七、教學相關數據采集填報

做好學校教學相關數據收集、統計、分析、填報（包括高基報表、教學基本狀態數據庫）等工作；負責每年度教學質量報告的整理、撰寫和修訂工作。

八、教學工作安排

（一）根據學校校歷，發布學期教學工作安排。

（二）審議學校教學計劃、教學改革安排。

九、課時量的審核

根據學�？冃ЧべY分配的實施細則和本科各專業人才培養方案，按照各學院各專業人才培養方案的教學計劃和本學期課表，具體完成審核全校課時量和超課時的工作。

十、其他工作

（一）負責制定和完善有關教務考務環節的各項管理規章制度、規劃、體系建設并組織實施。

（二）文印室管理。

（三）完成領導交辦的其它工作。

教學質量保障科

辦公地點：行政樓105室

工作職責：

一、專業設置和變動

（一）新專業的申報工作。負責每年學校本科新專業的申報工作，包括組織、評審、推薦和平臺上報等工作。三年制�？茢M招生專業的申報工作。

（二）專業綜合評價工作。根據省教育廳關于開展高校本科專業綜合評價工的通知精神和要求，組織開展學校專業評估的相關工作。

（三）專業認證工作。組織學校相關專業開展專業認證工作。

（四）專業規劃制定等工作。負責制定專業規劃建設等工作。

（五）專業撤銷、結構調整等工作。負責加強學校專業內涵建設，專業的結構調整和撤銷等工作。

二、教師教學比賽

（一）組織教師參加云南省高校教師教學大賽。組織各學院開展了云南省高校教師教學大賽選拔賽工作，在全校范圍選拔優秀教師參賽，并開展校內教學大賽的初賽和決賽工作，請相關專家進行培訓指導等工作。

（二）舉辦青年教師教學技能競賽，在學院初賽并擇優推薦的基礎上，組織學校評審專家進行課堂教學競賽的決賽等工作。

三、協調學生工作

織協調學生各類學科競賽活動，包括全國大學生數學建模競賽、電子設計大賽、物聯網、軟件、計算機、英語演講等競賽相關工作，為學生提供一個良好的競賽平臺。

四、校級教學督導

（一）協助制定校級教學督導工作條例；協助制定每學期督導工作計劃和督導工作總結。

（二）協助安排校級督導的聽課、查課、看課等督導工作；組織安排校級督導進行教學檢查、教學環節的抽查（包括畢業論文的抽查、教案的抽查等）；組織安排校級督導做好聯系學院的教學督查工作，及時反饋相關教學信息。

（三）負責監控全校各類教室、教師教學行為、學生學習行為，負責數據的日常維護與管理，及時發現、調取、保存特殊數據。

（四）制定工作方案，組織開展定期和不定期的課堂教學檢查，維護教學秩序，將檢查結果及時予以通報，并組織開展教學事故的調查、認定會議的召開，通知和落實會議決定等。

（五）負責規范和完善本科教學督導工作，進一步加強教學指導和教學評估等工作。

（六）負責開展各級各類教學評價活動，并加強對評價結果的管理和運用。

五、本科教學評估

（一）根據教育部、省教育廳和學校的相關要求，組織完成本科教學教務處方面的教學評估等相關工作。

（二）根據學校的總體部署和整改工作方案，進一步梳理教學評估中所提到的問題和建議，按照職責分工負責相關工作的整改，進一步加強和完善教學工作和管理的規章制度。

六、專任教師、教輔人員專項培訓

（一）組織開展專任教師教學能力提升相關培訓。如：教師工作坊，教學名師示范課、指導學院開展各類教學能力提升專項培訓。

（二）新進教職工崗前培訓。

（三）組織其它培訓。如：師德師風建設培訓，教師到行業掛職學習與交流。

七、各類教學及教學能力提升培訓

（一）高校教師網絡培訓項目相關工作（每年上半年，下半年兩次）。包括：前期申報、匯款、培訓證書歸檔等相關工作。

（二）各項教學及教學能力提升培訓的組織、管理和歸檔工作。包括：中西部新入職教師國培示范項目申報以及驗收材料歸檔管理；本科高校教務處處長領導力內涵建設高級研究班培訓；本科院校骨干教師教學能力提升高級研究班培訓；應用型本科高校管理人員培訓；高等學校教學成果獎培育、申報與經驗推廣培訓；云南省高等學校教師科研能力提升培訓；本科高校教師教學發展中心人員培訓。

八、經費管理與報銷

（一）全校教職工培養培訓專項經費的使用審核及經費審批工作。包括：經費預算及為外出參加培訓、培養的教職工報銷學費/培養費、差旅費、住宿費等相關工作。

（二）高層次人才特殊生活補貼的審批及發放相關工作。

（三）各類培訓、會議所邀專家酬金發放等相關工作。

九、各級教師、教學類項目申報、評審

（一）教育部“馬工程”重點教材任課教師示范培訓項目申報。

（二）“云南省云嶺教學名師”的評審推薦相關工作。

（三）校級質量工程項目(校級教學名師、教學團隊)評審工作。

（四）優秀教學管理人員的評審推薦相關工作。

（五）其他相關項目的申報、評審等工作。

十、青年教師助課管理

青年教師助課情況登記與管理，青年教師助課巡查和助課記錄等相關材料歸檔。

十一、教學項目和成果管理

（一）校級、省級和國家級教學質量工程項目的申報、評審、立項、推薦上報等工作。組織完成校級、省級、國家級教學質量工程項目的申報、立項、評審等相關工作。教學質量工程項目主要包括了特色專業、品牌專業、專業綜合改革試點、精品課程、雙語教學示范課程、教學團隊、教學改革研究項目等等。

（二）組織論證重大教學改革項目的立項、評審、推薦和鑒定重大教學改革項目、教學獎勵。

（三）負責完成全校教學類項目的統計和審核工作，統計匯編《教學類成果目錄》。

（四）完成教學質量工程等教學類項目和學科競賽經費的預算、發放和報銷等工作。

十二、其他工作

（一）負責中國高等教育學會及各專門委員會、云南省高等教育學會的日常聯絡工作，涉及的相關會議、活動安排等。

（二）負責制定和完善有關教學質量保障、專業設置和變動環節的各項管理規章制度、規劃、體系建設并組織實施。

（三）錄播室管理。

（四）完成領導交辦的其它工作。

實踐教學管理科

辦公地點：行政樓105

工作職責：

一、規章制度制定

負責制定和完善有關實踐教學環節的各項管理規章制度、規劃、體系建設并組織實施。

二、畢業論文（設計）工作

（一）負責本科生畢業論文（設計）管理工作，制定各類畢業論文（設計）管理辦法、規章制度并組織實施，部署畢業論文（設計）總體安排。

（二）負責畢業論文（設計）學術不端行為檢測系統賬號分配及檢測過程管理，完成全校本科畢業生的論文檢測；

（三）負責畢業論文（設計）質量抽檢工作：制定抽檢方案、確定抽檢篇數、協助學院做好專家匿名評審、結果處理、做好教育廳質量抽檢準備工作等。

（四）負責畢業論文（設計）答辯總體安排，監督、檢查各學院論文答辯情況。

（五）負責論文總結、論文成績管理及檔案管理工作。

（六）負責優秀畢業論文（設計） 評審、表彰、匯編工作。

（七）負責畢業論文（設計）管理系統、檢測系統的維護、管理和使用培訓，指導學院做好開題、指導記錄、檢測、抽檢、成績錄入等工作。

三、實習基地管理

（一）負責全校實踐教學基地建設與管理。制定實踐教學基地建設與管理有關規定和評估標準等；編制學校實踐教學基地建設總體規劃。

（二）負責組織校級教學基地的申報、評審、協議簽署、命名揭牌及評優工作等，協助相關學院做好院級教學基地的遴選、建設和管理。

（三）負責各實踐教學基地實踐教學經費的預算編制、核撥和報銷等工作。

（四）負責組織校級實踐教學基地檢查、評估與驗收，做好實踐教學基地質量監控與保障體系的建設。

四、實習實踐工作

（一）負責審定各專業實習計劃、實習經費預算、實習教學大綱等，做好實習總體部署工作。

（二）負責實習安全教育工作。督促各學院做好實習動員工作，簽訂實習安全協議書，督促指導教師做好學生安全教育工作。

（三）做好各類實習評優工作，評選優秀實習生個人、團隊、實習指導教師并做好相關表彰工作。

（四）組織實習教學檢查與評估。到實習單位實地走訪調研，了解實習情況，保障實習質量。

（五）負責實踐類項目的申報、評審、立項、經費預算、審批、劃撥及項目驗收等工作。

五、教材工作

（一）教材征訂。負責每學期的教材征訂協調工作，保障教師和學生用書到位。

（二）培育校級優秀教材等工作。負責評選校級規劃教材、精品教材等工作，積極培育學校優秀教材，遴選優秀教材競爭省級、國家級精品教材等工作。

（三）做好教材情況的統計審查工作。配合做好教育部、教育廳和學校有關教材情況的審查統計工作。

六、財務及固定資產管理工作

（一）教務處財務預算和管理，按學校財務管理要求，根據每年經費使用情況對下一年度處內使用經費進行預算、整合和上報工作。

（二）及時了解國內外教學信息化前沿，根據我�，F代化教學環境運行情況，制定教學設備配件更換、采購的建議和計劃，組織招標采購、驗收、報銷等工作。

（三）教務處管轄的教學固定資產的核查和管理。

（四）處內辦公固定資產管理，對處內教職工使用的固定資產進行分配、安排、登記、核查、資料存檔等管理工作。

（五）負責處理各級各類考試費用表制作及考務費發放。

七、公共（多媒體）教室管理與維護

1.負責公共教室的管理與維護，合理分配我校公共教室資源供學生使用。

2.保障公共教室多媒體設備的正常運轉，定期開展公共教室設備巡檢，對不能正常工作的設備及時更換、維修，每學期提供巡檢報告及相關教室改造建議供領導決策。定期舉辦公共教室設備培訓工作，負責師生技術咨詢服務。

3.公共教學資源招標采購建設。提出公共教學資源物資采購申請，組織專家評審，并報學校審批采購，對于招標建設的項目，要定期查看項目進展情況，對已經完工項目要協助做好設備驗收、入庫、報賬等工作。

4.公共教室資源申請使用審批。各類教室使用均需要由教師提出審批報教務處批準。負責教師、學生對公共教室資源申請使用的審批工作，受理各類教室申請、調課、停課等工作。

5.每學期排課期間負責整合全校教室資源，合理調配教室數量，增加教室使用效率，做好公共自習室安排等相關工作。

八、實驗室規劃建設與管理

（一）貫徹執行國家及學校在實驗室及設備管理領域的各項方針、政策和法令法規，圍繞學校中心工作，結合工作實際制定相關管理辦法和實施細則，并協調和組織實施。

（二）負責全校教學實驗室規劃、建制、建設方案的制定并組織申報、審批和實施等工作。

（三）負責組織全校中央改善高校基本辦學條件設備購置專項經費的申報、論證和實施。

（四）負責組織實施全校實驗室及實驗儀器設備開放共享工作。組織實施開放實驗室建設項目的立項申報、驗收和效益評估工作。

（五）負責組織各級各類實驗教學平臺（包括虛擬仿真實驗教學項目、實驗教學示范中心等）的申報、建設及運行管理工作。

（六）負責全校教學實驗室的規范化管理工作，包括實驗教學計劃管理、實驗教學大綱管理、實驗教學過程管理、實驗教學質量監控等，定期組織檢查實驗室及儀器設備的使用情況和實驗教學完成情況等工作。

（七）負責全校實驗室基礎信息數據的收集、整理、統計、上報及實驗教學設備檔案、設備管理人員技術檔案的建立與管理工作。

（八）負責組織全校教學實驗室小型儀器設備的維修、補充、更新經費、教學實驗耗材經費、低值易耗品經費的核定、下撥，做好實驗室小型儀器設備、教學實驗耗材、低值易耗品的補充更新工作。

（九）負責全校儀器設備管理制度的制定和實施，負責協助做好教學實驗室小型儀器設備的維修、調撥、報損、報失、報廢及回收處理工作。

（十）負責全校實驗室安全與環境保護工作主要包括：負責制訂和完善全校實驗室安全與環保相關管理制度并組織實施；負責全校教職員工和學生實驗室安全與環保教育培訓體系的建設并組織實施；負責組織落實全校各單位的實驗室安全責任書簽訂工作；負責組織全校實驗室日常安全督查工作；負責全校輻射安全工作(含：放射源及射線裝置設備的購買審批、人員防護職業體檢、營養保健審批等)。負責實驗室安全年度報告撰寫。

（十一）負責全校實驗室劇毒品、易制爆品等國家控制類試劑的規范管理與使用監督，負責協助各實驗室做好危險廢棄物的管理與處置；

（十二）負責實驗隊伍的建設與管理工作，包括校級實驗技術項目的申報、評審、驗收工作，實驗技術人員的技術培訓、考核、表彰等工作。

（十三）實驗室信息化建設與管理工作，建設實驗室綜合管理系統、大型儀器設備開放共享管理系統等。

九、完成領導交辦的其它工作。

普通話水平測試站（語委）

辦公地點：行政樓108室

工作職責：

（一）負責完成語委、省級普通話水平測試站相關工作貫徹和執行國家和省有關語言文字的方針、政策，組織開展全國推普周活動。

（二）負責推普脫貧攻堅項目管理及基礎數據的統計。

（三）組織和管理全校師生普通話水平測試工作，做好證書的辦理及發放、證書遺失補辦的審核工作。

（四）負責本校測試員的聘任和管理工作，加強對普通話水平測試員隊伍的建設，組織老師參加測試員培訓考核。

（五）組織和管理好全校普通話教學和培訓工作，開展語言文字尤其是推普工作的科學研究。

多媒體教學管理

辦公地點：行政樓105室

工作職責：

（一）負責多媒體教室的使用管理，課前5分鐘開門，課后及時關門。

（二）對使用多媒體教室的教師進行必要的培訓，幫助教師掌握多媒體教學設備的使用，積極配合教師搞好日常教學工作。

（三）負責多媒體教室設備的清潔、保養、維護工作，督促教室清潔員每天做好衛生打掃工作。

（四）督促任課教師做好《多媒體教室使用記錄本》的登記并定期檢查，每天下班前檢查多媒體教室設備完好情況，及時上報多媒體教室設備儀器使用狀況。

（五）熟悉多媒體教學設備性能，具備獨立處理多媒體設備故障的能力，小故障及時排除，大故障上報維修，保證設備正常工作。

（六）做好上課教師的調研工作，了解上課教師使用多媒體設備和課件的反饋情況。

（七）做好設備的使用記錄，了解教室使用情況，按月統計使用記錄并上交實踐教學管理科。

（八）負責多媒體教室防火、防盜和安全用電工作，切實做好安全檢查和記錄，配合后勤、保衛等部門做好安全防范工作。

（九）服從分配，完成領導交給的其他工作。

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