學校氣象局世界氣象日活動方案

　　氣象局世界氣象日活動方案

　　一、組織機構

　　(一)領導組

　　組長：杜順義

　　副組長：張洪濤李韜光　梁亞春　申　敏　郭洪源

　　秘書長：薛增軍

　　副秘書長：郭玉喜朱臨洪郭雪梅韓虹王智娟常海明趙國慶韓　龍溫漢光李國英

　　(二)辦公室

　　主任：溫漢光

　　副主任：李國英王少俊郭雪梅李林青孫愛華段成鋼

　　成員：蘇新勝張榮賈利冬張建強張向峰段炯生李光平孫少雄劉紅偉王正澤張瑞蘭王劍平　鄭國勇　弓　飛

　　(三)設資料、宣傳、協調聯絡和后勤組，承擔相應工作任務。

　　1、資料組

　　組長：段成鋼

　　成員：張瑞蘭張建強

　　主要任務：新聞通報會背景材料和通稿的收集、整理、送審、編發工作;活動總結材料;臨時任務。

　　2、宣傳組

　　組長：李國英

　　成員：段炯生李光平孫愛華賈利冬張向峰

　　主要任務：聯系組織新聞宣傳媒體采訪、跟蹤報道;在網站開辟世界氣象日專欄;攝像和攝影記錄;臨時任務。

　　3、聯絡協調組

　　組　長：李林青

　　成員：王正澤劉紅偉孫少雄

　　主要任務：3月23日省氣象科技大樓門口開展活動的組織協調工作，包括場地協調、現場布置、各單位展版和人員到位情況的督促檢查、聯系協調等;臨時任務。

　　4、后勤組

　　組　長：韓龍

　　成員：王劍平　蘇新勝　張　榮　鄭國勇　弓　飛

　　主要任務：車輛調配使用，車輛的疏散及院內的安全保衛、環境衛生等工作;臨時任務。

　　二、前期的準備工作

　　(略)

　　三、系列紀念活動內容(共12項)

　　(一)3月23日(星期五)組織各業務單位開放，迎接社會公眾、大中小學生前來參觀。

　　開放時間：上午9：00—12：00，下午2:30—5:30。

　　對外開放的單位為：省氣象臺天氣預報會商室、省氣象影視中心、省觀象臺氣象科普教育基地、省氣候中心衛星遙感室、省人工增雨太原基地。

　　要求各開放單位在單位門口或合適位置施放彩球拱門，展出氣象科技科普展版(內容主要圍繞各自專業領域及紀念主題);在醒目位置設立參觀指南和引導指示牌，并指定專人負責接待講解。(以上各單位分別負責)

　　省觀象臺負責天文望遠鏡觀測點的使用講解、觀測指導工作。

　　(二)3月23日(星期五)在省氣象科技大樓門口開展氣象科普宣傳和氣象專家科技咨詢活動，發放《中國氣象報》、《氣象知識》和氣象科普、防災減災等宣傳材料，展出氣象科技科普、法律法規展版，并施放彩球拱門。(法規處牽頭，學會、科技服務中心、雷電防護監測中心協助，各單位派人參與)

　　辦公室聯系新聞宣傳媒體，安排組織記者在活動期間對局領導的采訪，并準備相應采訪稿。(局辦公室牽頭，應急與減災處、科技與預報處、觀測與網絡處協助)

　　(三)3月23日(星期五)在省氣象科技大樓舉行紀念世界氣象日新聞媒體通報會，邀請電視臺、報紙、電臺等新聞媒體參加。主題：一是山西省氣象現代化建設的主要成就及下一步工作重點;二是山西基本氣候概況、主要氣候事件及其影響。(局辦公室牽頭，學會秘書處、應急與減災處、科技與預報處、觀測與網絡處、氣候中心協助)

　　1、參會人員

　　局領導、氣象學會副理事長(張懷德、郝壽昌、郭玉喜)、局辦公室(薛增軍)、應急與減災處(朱臨洪)、科技與預報處(郭雪梅)、觀測與網絡處(韓虹)、計財處(王智娟)、人事處(常海明)、法規處(趙國慶)、氣象臺(首席預報員)、氣候中心(武永利)、科研所(胡良溫)、氣象信息中心(朱喜林)、人工降雨防雹辦公室(李培仁)、決策服務中心(張建新)

　　2、材料撰寫

　　按業務領域和分管范圍，由相關處室組織相關直屬單位準備，局辦公室溝通銜接審核，局領導審定。

　　(1)山西省氣象現代化建設的主要成就及下一步工作重點情況公共氣象服務特別是防災減災氣象服務(應急與減災處)、現代氣象業務體系建設(科技與預報處、觀測與網絡處)、應對氣候變化和氣候資源開發利用(科技與預報處)、“三大體系”建設(應急與減災處)、科技創新體系和人才體系建設(人事處)、地方氣象事業發展(計財處)、法制建設和科學管理等(法規處))由相關處室牽頭，按分管領域會同相關直屬單位組織材料，于14日上午12時前通過NOTES報段成鋼和溫漢光。

　　(2)山西基本氣候概況、主要氣候事件及其影響，由氣候中心全面負責，14日上午12時前通過NOTES報段成鋼和溫漢光。

　　(3)會議材料由段成鋼統稿。

　　(四)開展“氣象科普大篷車三晉農村行”活動，與市局聯合，對以氣象信息員為主體的農業科技骨干進行氣象科普培訓，在鄉鎮或者集市進行咨詢宣傳活動。(局辦公室、學會秘書處牽頭，應急與減災處、科技與預報處協助)(3-4月份進行)

　　(五)與省科協合作，舉辦紀念世界氣象日學術茶座活動，主題擬定為“天氣、氣候和水為未來增添動力”。(學會秘書處牽頭，科技與預報處、氣象臺、氣候中心協助)(3.15)

　　(六)在《中國氣象報》刊登“323”專版。(局辦公室負責)

　　(七)舉辦氣象學術報告會，請專家作學術報告。(學會秘書處、科技與預報處負責)(3月23日下午，請相關單位按通知要求派人參加)

　　(八)在氣象科普進高校的基礎上，繼續推動氣象科普進學校、進企業、進社區工作，并聯系各新聞媒體進行報道。(學會牽頭，局辦公室、科技與預報處協助)(3月份開始)

　　(九)組織專家，在新聞宣傳媒體現場連線，與社會公眾對話。(科技與預報處牽頭，局辦公室、科技服務中心協助)(3.23以前完成)

　　(十)在電視臺、電臺、報紙、網站、手機(農信通)等媒體發布世界氣象日宣傳信息，全方位宣傳氣象事業取得的輝煌成就，重點做好對黨政領導、村官等特定群體的宣傳工作。(法規處、科技服務中心、影視中心負責)(3.23期間完成)

　　(十一)制作、收集氣象科普影視作品并組織播放。(影視中心負責)

　　(十二)山西省氣象局網站和山西衛星農網開辟世界氣象日專欄，并對全省性紀念活動進行跟蹤報道。(局辦公室、法規處、科技服務中心分別負責)(3.15開始)

　　四、3月23日(星期五)現場宣傳、咨詢和業務單位開放活動的具體分工。

　　(一)省氣象科技大樓門口：

　　1、樓內直屬單位各提供兩塊展版，展版內容主要為各自專業領域的科普知識及世界氣象日紀念主題的相關材料;法規處、學會協調展版的置放。

　　2、雷電防護監測中心負責施放拱門一個，彩球若干。

　　3、氣象科技服務中心負責工作臺的擺放和具體宣傳事宜。

　　4、科技與預報處負責專家咨詢。

　　5、后勤中心負責科技大樓門前車輛的疏散及院內的安全。

　　6、辦公室負責組織新聞宣傳媒體采訪、相關材料的準備、系列紀念活動的攝像和攝影記錄等。

　　7、各直屬單位派人參與宣傳活動。

　　8、宣傳材料由各參與宣傳單位自備為主，學會秘書處部分提供。

　　(二)713大院門口：

　　由氣象臺總協調。

　　氣候中心負責在大院門口施放拱門一個，彩球若干，并負責提供有關展版及展版的置放。

　　院內直屬單位，每個直屬單位提供兩塊展版，展版內容主要為各自專業領域的科普知識及圍繞世界氣象日的紀念主題的相關材料。

　　(三)省觀象臺大院門口：

　　由觀象臺總協調。

　　負責在大院門口施放拱門一個，彩球若干。

　　在合適位置擺放展版若干，內容為氣象科普知識及圍繞世界氣象日的紀念主題的相關材料。

　　(四)人工增雨太原基地門口：

　　由人降辦總協調。

　　人降辦負責在大院門口施放拱門一個，彩球若干。

　　人降辦和培訓中心在合適位置擺放展版若干，內容為氣象科普知識及圍繞世界氣象日的紀念主題的相關材料。

　　五、相關的具體工作

　　(一)氣象業務系統對外開放的信息由局辦公室、科技服務中心、氣象影視中心負責3月15日起在網站、電視、報紙、手機等有關媒體刊播。

　　(二)局辦公室提前與各新聞媒體聯系通知活動安排，負責車輛調配使用。

　　(三)各開放單位要制定專門活動方案，并于3月15日前將活動方案、活動總負責人和聯系人名單(電話)報局辦公室和學會秘書處。

　　(四)活動期間各大院有關責任部門要制定安全保衛工作方案，作好安全保障工作。

　　(五)世界氣象日紀念活動結束后，各單位及時將活動情況上報局辦公室和學會秘書處，辦公室和學會秘書處分別將總結上報中國氣象局和中國氣象學會。

　　注：世界氣象日的主題是：天氣、氣候和水為未來增添動力。

　　請各開放單位3月19日上午到學會秘書處領取宣傳材料。