同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭;悲歡歲月,依稀如夢,久別的兄弟姐妹,你還好嗎?
自XXX年初夏一別,至今已XX個年頭。你是否還記得那個離別的夏日,分手情景?一別已XX載,當年同窗、今各西東。但我們相信:無論你回到故里,或遠在他鄉;無論事業輝煌,或暫時失意;無論你身居要職,或平民百姓;也無論你多么閑暇,或何等繁忙……可是,同窗之情不變:你終究不會忘記校園課堂上的時光、教室前草地上最后的攀談、還是分別時的依依不舍……也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待著重逢的春光。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。
你會來嗎?一雙雙一如當年熱切而期盼的眼睛,一顆顆一如當年火熱而年輕的心在等待……。
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味初中曾經留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、同學聚會籌備小組會與分工
根據籌備工作需要,成立XXX班XXX周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
(一)籌備小組成員:
顧問:XX
組織總負責人:XXXX
組織參與人:XXX
財務管理人:XX
各縣(區)聯系人員:
XX省市縣:XX電話:
…………..
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、負責任課老師聯系邀請;
5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊;
6、落實各項接待及聚會活動安排。
(三)各縣(區)聯絡人工作職責:
1.組織聯系同學、轉發有關聚會的邀請和通知;
2.匯總同學的個人通訊錄,內容列明:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張生活全家福照或個人的倩照,盡量詳細準確,于XXXX年XX月XX日前,交到張啟富手上或發電子郵件至XXX處。(特注:聚會因有事不能到場的同學,也請你們能提供以上資料做入紀念冊里)。
3.確認參加聚會的同學名單,于XX年XX月XX日前,用電子郵件或電話反饋至縣聯系人或周欣處。(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
(一)、XX月XX日報告
(1)、XX月XX日XX,在XXXX報道,按排好住宿(住宿統一按標間1室2人,自由組合)。
(2)、當晚在酒店頂樓X層活動露臺娛樂(有麻將、撲克、冷飲、各種油小食品、外購燒烤、和酒茶會。嘿嘿,飲酒應適當喲,第二天一早還有更精彩活動等你參加喲)。
(二)、X月XX日日程安排
(1)、早餐時間:早上X點XX分—X點XX分,由酒店提供早餐。
(2)、X點XX分至晚XX點XX分準備外出郊游(包車出游)。
游玩路線安排:由于外出游玩,特備二個方案如下:
A、早上天氣晴朗無雨情況下:由酒店出發—國家公園(菜陽河公園)游玩。車程50分鐘左右,在公園游玩時間2個半小時至11點40分左右。(菜陽公園主要以徒步觀看景點、動物、照相留景等活動。溫馨提示:此為郊外活動,又是雨季天請各位同學帶好雨具,如有怕冷或身體不適的同學請帶上外衣防冷。有相機的同學可都帶上吧)。游玩結束由菜陽河公園返回至藍眉山莊午餐,午餐后在藍眉山莊娛樂至晚餐結束回城。藍眉山莊娛樂主題:爬山(檢菌)、釣魚、棋牌、喝茶論酒、烤魚等活動。各位同學可根據各人愛好準備相關道具參與活動。
B、如早上有雨不便郊游,早餐后乘車先到藍眉山莊娛樂、早餐,一便等后來的同學。根據天氣情況隨機安排到菜陽河公園游玩,后又返回藍眉山莊晚餐,后回城,少做片刻休息。
(3)、晚上8:00—12:00,(待定)會所娛樂,這里活動項目就不做介紹,望大家盡興。
(三)XX月XX日日程安排
(1)、早餐時間:早上7點20分—8點00分,由酒店提供早餐。
(2)、8:00-9:00灑店8樓舉行聚會座談交流會(主持人班長:許啟軍);
(3)、9:00-10:30到原財校操場照相集體合影;
(4)、10:30-12:00在(暫定)酒店9樓午餐;
(5)、12:30聚會圓滿結束。
三、同學聚會安全注意事項
為更安全更和諧地舉行思茅財經學校98屆981班第一屆同學聚會,,并確保聚會圓滿完成,籌委會現對聚會的安全事項通知如下:
(一)、幾點聲明
本次活動由聚會籌備小組會負責做好活動前期組織及準備工作,負責確定參與活動人員的基本情況,落實參會人員;負責資金的籌集和管理,并公開。
(二)、安全注意事項
1、人員管理
(1)、有意參會的同學必須事先報名給會務負責人以便管理,到達思茅應立即簽到,以便統一安排食宿。
(2)、活動期間如有身體不適等特殊情況或者有特殊要求的須及時向提出。
(3)、遇特殊事件,參會人員應全力配合籌備小組會的工作,確保事件的妥善解決;
2、行車管理
(1)、請自駕車前來的同學自行檢修維護車輛,請各位同學注意行車安全,對自行駕駛車輛和往返途中發生的問題籌備組概不負責。
(2)、籌備小組工作人員在聯系大巴車時,請通知駕駛員作好車輛檢修維護;
(3)、有自駕車的同學要自己保管好車輛,需停車的,可以自行尋找停車位,或聯系酒店工作人員幫助解決。在活動聚會期間望自駕車同學盡量不要動車,外出游玩有安排大巴車(主要考慮聚會期間同學們氣氛以及喝酒的情況,不方便開車行駛)。
3、宴席管理
(1)、籌備小組會工作人員盡量為大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;
(2)、考慮到當時的氣氛以及喝酒的情況,請大家結合自身身體情況,盡量自我控制,注意安全;如有量大豪飲者,請另結伴選地方共飲,但安全第一。
4、出行管理
(1)、大家在娛樂游戲中,人生安全放在首位,不安全的活動千萬不要進行;
(2)、到達景點要遵守統一安排,不得自己隨意亂走,不得去危險的地區(注意水溝,水渠,山坡……);
5、物品管理
(1)、前來參加聚會的人員在聚會過程中請妥善管理好自身攜帶的財物,如有遺失,籌備小組會慨不負責;
最后希望大家聚得開心,玩得盡興!
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