一、主題:相約杏花、聚首福臨(暫定)
二、舉辦地點:杏花村杏花廣場。
三、時間:1月7日10:00-20:00
四、參加對象:福臨杏都、泰億?業、百匯園林、根柢文化、錦巨畜牧、永富杏花村分公司6家公司的員工及嘉賓。
五、活動人員安排總導演:楊定書副導演:張勇、劉洪中總策劃:王靜主持人:鄧琛春、王良,另有兩名未定現場接待負責人:舒呂春、劉洪中、溫明超后臺支持負責人:譚奎(舞臺搭建、植株擺放等)電路:邱明華蘭體江道具:李亞楠鐘秀廷音控:劉承杰攝影:周江餐飲負責人:黃秀英、袁江林
六、活動流程:(一)第一階段:文藝匯演10:00-11:30活動地點:杏花廣場舞臺1、參會人員入場2、主持人宣布團拜會開始3、福臨杏都公司代表致辭。4、文藝節目表演(中間穿插度優秀員工表彰及優秀員工代表發言)5、文藝節目頒獎(二)第二階段午餐12:00-14:00活動地點:香杏麗舍餐廳(三)第三階段游園活動(趣味比賽)14:00-17:00活動地點:杏花廣場1、設3-4項游園活動,分項同時進行。有單人參與也有小組參賽,獲勝者可獲取相應數量的獎票。2、參與者累計所參與活動獲得的獎票,到換獎臺換取相應獎品。3、獎品設?。分為15元、10元、6元、2元四個檔次。其中2元的獎品為1張福利彩票(2張獎票換取1張彩票)。(四)第四階段晚餐17:30-18:30活動地點:香杏麗舍餐廳(五)第五階段篝火晚會18:00-20:00活動地點:杏花廣場
七、時間安排:1、團拜會策劃及準備期(12月26日-至12月30日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。2、團拜會協調及進展期(1月2日至1月5日):本階段主要完成節目安排表、物品購買。3、團拜會倒計時期(1月6日):本階段主要完成團拜會全過程確定(包括節目單確定)。4、團拜會正式舉行時間:1月7日上午10:00至22:00
八、團拜會節目組織方式:1、各公司自行排練2-3個節目。2、樂隊表演節目。3、嘉賓表演節目。
九、物品準備及費用預算見附件《福臨杏都團拜會費用預算表》
十、應急方案1、如遇雨天,將所有活動地點集中到一米陽光舉行。取消篝火晚會。2、應急方案責任人:王靜負責組織人員布?一米陽光舞臺;譚奎、劉承杰負責組織人員轉移音響設備器材;鐘秀廷負責轉移道具;邱明華、蘭體江負責接通一米陽光電源;黃秀英負責安排擺臺。所有人員1月7日早上8:30就位,確保團拜會準時舉行
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