5、紅包的統計及準備:
①、統計紅包的數量,包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
、凇㈤_據聯絡單經總經理核準后,于尾牙活動當日由財務課即時準備。
六、現場布置組負責事項:
1、晚會舞臺的搭建:
①、協商舞臺搭建的相關事宜,確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的布置:
于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備,充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、嘉賓接待組負責事項:
1、嘉賓禮品的準備:
①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數,準備相應的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
、凇⒓钨e禮品于嘉賓離場時發放,并登記簽字。
2、嘉賓的接待工作:
、佟⒂扇耸抡n訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、凇⒂刹少徟c倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、后勤服務組負責事項:
1、活動現場的準備:
協助現場布置組做好活動現場的準備工作,確;顒蝇F場的衛生、舒適。
2、晚會的后勤服務:
、、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;
②、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;
、、負責晚會結束后的現場清理工作。
九、其它工作事項安排:
1、第一次尾牙活動會議議程:
12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關人員參加,安排各項尾牙活動工作職責。
2、第二次尾牙活動會議議程:
元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關人員參加,由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。
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