4、節目預選(完成期限:12月25日)
負責人:人力資源行政部
負責當天晚會節目的選定,保障節目質量。
5、節目排練(完成期限:xx年12月01日——xx年12月25日)
負責人:人力資源行政部李x
演出現場排演,音效設備設施到位,計劃排演1次。
6、會場布置(完成期限:晚會當天)
負責人:劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。
7、禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人:高x負責大堂接待佳賓,并給予引導
8、音響設備組:
負責人:趙x負責現場音響設備安裝調試和dj及碟片音樂工作
9、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具,發放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10、通知晚會嘉賓
負責人:市場部、供應鏈
負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印制完成)
11、晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:梅x
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12、協調工作
負責人:胡x
負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。
13、物資采購與租用
負責人:方x、財務人員、采購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14、道具準備
負責人:采購課、節目組
負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15、會場秩序維護
負責人:李x、行政保安隊
負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,
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