2020年城市周年慶晚會策劃方案

　城市周年慶晚會策劃方案1

　　一、活動構思

　　1、博揚認為：

　　慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面傳播，它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。

　　"具有企業自身特點和個性的公關活動"是企業樹立品牌，宣傳企業形象和文化的必然手段，是企業綜合實力的全面展示，在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。

　　2、活動目的

　　慶賀金儲物資有限公司成立二十周年，回顧過去展望未來，增強企業的凝聚力，進一步打造優秀的企業文化。

　　通過活動策劃、包裝和形象提升，在來賓參與整個慶典活動的體驗中，使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式，都能夠引發來賓的共鳴，留下深刻美好的印象，從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作，取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播，擴大金儲在行業內的影響力，提升金儲品牌形象。

　　3、活動主題口號

　　主題：歲月礪金，誠就輝煌

　　含義：上海金儲物資公司成立的二十年，是歷經磨練、方成大器的二十年，“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性，又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年里，正是一貫秉承“誠”的經營理念，才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關系，成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。

　　4.二十周年標識

　　設計靈感來自金儲公司的LOGO，同時將20周年的時間概念完美的結合起來，大氣勃發，充滿向上奮進的活力，具有強烈的時代感。以金牌的形式做創意表現，既體現出金儲所從事的行業屬性，又象征著金儲取得的優異成就?行業的翹楚地位。

　　作為金儲20周年的歷史見證，紀念標志將被用于會場內外的制作物上，以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。

　　5、活動主視覺創意

　　目的：

　　將企業經營理念和文化進行集中呈現用強烈的視覺沖擊來凸顯企業的品牌形象可進行系列化的延展，形成統一有效的企業形象

　　主題創意元素：

　　金--寓意：其品如金

　　鼎--寓意：其信如鼎

　　竹--寓意：其節如竹

　　6、活動帶來的附加效應

　　(1)進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度

　　(2)在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業，集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展為一體的規模化、國際化、集團化的綜合性經營實體的全面形象

　　(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業的長遠發展打下堅實的基礎

　　7、活動概況

　　年6月30日

　　上午11：00--11：30來賓簽到

　　中午12：00--13：00午宴

　　下午13：30--17：30企業年會(會中安排茶歇15：00-15：30)

　　晚上18：00--21：00答謝晚宴及演出

　　8、活動地點

　　(1)國際會議中心--午宴

　　(2)國際會議中心三樓國際廳--會議

　　(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出

　　9、參會對象(300人)

　　(1)金儲物資公司高層領導

　　(2)政府或行業主管部門領導

　　(3)客戶領導

　　(4)合作伙伴

　　(5)大眾媒體和專業媒體記者

　　二、活動議程

　　1、活動時間安排

　　(以下略)

　　2、活動高潮環節烘托

　　整個活動中的高潮部分尤為關鍵，它能增強企業自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現金儲物資公司的企業管理和運作水準，實現很好的公關活動效應。

　　為此我們預設了二個高潮和一個亮點，層層鋪墊，把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。

　　(1)一個亮點--時光隧道

　　霧屏門簾：超聲波起霧設備營造霧屏，霧屏上投影金儲公司企業logo形成門簾效果,來賓一邊欣賞奇幻的光影效果，一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。

　　神秘隧道：黑色絲絨布作圍幔，覆蓋整個隧道空間，結合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂，營造出神秘深邃的空間氛圍。

　　回眸瞬間：隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏，播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash(按企業發展階段劃分制作)。

　　流光溢彩：鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動，伴隨來賓在時光隧道中向前行進。

　　恢弘新篇：隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光，營造出一種夢幻迷離的效果，來賓穿越隧道末段，進入宴會大廳，大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。

　　(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環節

　　“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料”：宴會大廳四角布置掛旗，分別為“誠信、團結、高效、務實”的寓意，四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。

　　熔爐/寶鼎/鑄鼎過程：熔爐中火焰不斷熊熊燃燒，寶鼎先是放射紅光最后放

　　射金光，獨特的創意和一流的制作特效，讓全場來賓留下深刻印象。

　　瀑布式焰火：鑄鼎完成的同時，瀑布式冷焰火燃放，場面弘大，色彩亮麗，伴隨熱烈昂揚的音樂，烘托出企業豪邁自信的情懷，將活動推向第一個高潮。

　　(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環節

　　壓軸節目：壓軸節目氣勢宏大，振奮人心，與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。

　　祝賀演出成功及合影：領導與演員握手祝賀演出成功，歡慶熱情的背景音樂響起，共同合影，來賓全體鼓掌。

　　彩虹機燃放：企業領導人和主要負責人悉數亮相，彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花，寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌，活動由此被推向第二個高潮。

　　三.設計和布置

　　請柬：

　　信封：

　　胸卡(略)

　　指示牌(略)

　　接送車貼(略)

　　接待處臺卡(略)

　　接機牌(略)

　　資料袋(略)

　　晚安卡(略)

　　會議背景

　　晚宴背景

　　主視覺(略)

　　接待處效果示意(略)

　　會議會場效果圖

　　晚宴會場效果圖

　　晚宴平面示意圖(略)

　　四.演出

　　法國魔術

　　女子民樂

　　柔術表演

　　電子小提琴

　　川劇變臉

　　千手觀音

　　法國民族舞蹈

　　五.活動籌備及現場管理

　　好的活動策劃，一定要有好的執行團隊才能將其變為現實。博揚憑借在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗，可以確保項目的全面執行，現將我公司在項目執行方面的一些做法列舉出來，以利于雙方作進一步探討：

　　1、籌備階段

　　(1)成立活動運作小組：小組成員分工

　　(2)人員邀請

　　擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業活動專門設計的請柬。

　　請柬內附有：行車路線圖，VIP停車證

　　請柬應提前2周寄出，信封內準備好回執，提醒客人按時回傳。

　　事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。

　　(3)活動現場資料、宣傳片準備

　　(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等)

　　(5)燈光音響視頻設備準備，專人負責

　　(6)鮮花、綠化準備，現場氣氛渲染設備準備

　　(7)必需物品落實

　　(8)領導講話落實(指定人員，發言稿確定)

　　2、記者新聞資料準備

　　新聞稿件(大眾、行業媒體)

　　公司簡介(或畫冊)

　　發展歷程梗概

　　公司遠景規劃

　　印有公司LOGO的筆和信紙

　　交通費

　　3、活動現場布置

　　1.引導區：(略)

　　2.簽到區：(略)

　　3.演講區：(略)

　　4.表演區：(略)

　　5.宴會區：(略)

　　6.操作區：(略)

　　4、執行階段

　　(1)落實事項催辦、工作節點表：

　　我公司根據經驗，將提供一套詳細的工作時間節點表和方案執行稿，必要時雙方可以相互提醒工作進程。

　　(2)人員邀請

　　所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達，視情況補充嘉賓并落實。(3)活動管理

　　參加領導落實、主持人和致詞人落實、現場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內容落實、與協作單位協調現場設施和執行要求，現場所有準備物品到位。

　　博揚活動質量管控表

　　5、應急措施：

　　(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息，以提前作出預案。

　　(2)在酒店執行現場，一般獨立架設音響控制系統，由專業調音師控制，采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式，準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現臨時故障、確保萬無一失。

　　六.媒體邀請和發稿清單

　　報紙媒體：

　　(略)

　　專業媒體：

　　-待定(客戶提供)

　　七.項目服務組

　　注：每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施，所有工作將由項目組與金儲相關部門人員協作完成。

　　八.項目時間進度

　　日期項目

　　年6月5日活動方案確認

　　年6月7日報價、簽約，支付預付款

　　年6月12-18日設計

　　年6月18日主持人確定

　　年6月20日設計、布置、制作方案確認

　　年6月16日嘉賓邀請完成

　　年6月28日制作物品完成

　　年6月29日進場

　　年6月30日活動/撤場

　　　　城市周年慶晚會策劃方案2

　　一、策劃背景:

　　1、十五周年是一個企業發展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.

　　2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業知名度,大力打造企業和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.

　　二、活動的主題:

　　南京園藝有限公司自開業以來,在領導班子的正確領導下,經公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產、經營、銷售及新品種推廣業績到商業形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業地位.經營理念發揮得淋漓盡致、深得人心.

　　在此借著南京總公司開業周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業市場,創造喜人的銷售業績.

　　三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司

　　四、周年慶籌備的方案:

　　策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:

　　1、創新

　　有新意的活動才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.

　　2、時機

　　時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.

　　3、地點

　　室內活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.

　　4、內容

　　活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動內容我們是這樣設計的:

　　A、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業務的大力支持.

　　B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;

　　C、1月20日下午,在全市20個點開展現新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

　　D、1月20日晚,舉辦慶�；顒�:我與企業同成長"員工有獎征文,對優秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂.

　　5、媒介

　　舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍.利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":

　　A、找一個好的新聞由頭:

　　B、充分利用廣告;10月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;

　　C、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;

　　?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去.

　　五、周年慶活動安排

　　1.感謝客戶

　　時間:1月18日一19日下午

　　參加部門:研發部、經營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組.組成拜訪隊伍

　　拜訪對象:市內的所有公司的客戶及城建局、政府部門

　　任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄.

　　2.盆栽贈送活動

　　A、設點贈送:

　　時間:1月21日下午13:00-15:00

　　贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止

　　B、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送

　　今天我生日----同賀生日送蛋糕

　　活動時間:15:10-17:00

　　活動地點:公司前大門

　　活動內容:

　　A項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在XX蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)

　　B項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)

　　C項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.

　　活動組織:

　　1、聯營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監督.

　　2、采購部負責生日卡的落實.

　　3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作.

　　3、周年慶大典:

　　時間:1月20日晚18:00-22:20

　　地點:公司廣場

　　內容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火

　　具體工作流程及安排:

　　16:00-17:00準備

　　A、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內不允許有任何雜物

　　B、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位

　　C、保衛部派20名保衛對現場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

　　17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.

　　18:00晚會正式開始

　　主持人:公司副總

　　18:00-18:10總公司總裁講話

　　18:10一18:20董事長講話

　　18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書

　　18:45-(校園環�；顒硬邉潟�)19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"

　　獎項設置:

　　特等獎:200元禮品一份一名

　　一等獎:180元禮品一份一名

　　二等獎:150元禮品一份二名

　　三等獎:100元禮品一份二名

　　19:10-19:40自助餐開始

　　19:40-21:00自由舞會

　　(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)

　　21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)

　　21:40-22:00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎

　　22:00-22:20慶典活動結束員工離場