任何一個活動前期工作十分重要,只有在確保前期工作順利完成才能有活動的成功舉行,所以我們在9月下旬就開始我們的前期工作,但我們的前期工作也有些問題需要注意
1、報名情況
運動會需要各班同學們的積極參與我們才能更好地展開,但這次報名并不理想,03、04級同學沒有很好地參與到我們運動會中來,報名情況沒有往年理想,這需要我們好好與各班班長、體育委員好好商量、配合,讓盡可能多的同學加入到運動會中,所以下次活動一定要注意與各班班委的交流。各班報名情況我們也沒有及時去了解,到最后關頭再去了解已經太遲了。
2、秩序冊準備
秩序冊是我們運動會前期工作非常重要的一部份,所以比賽選手、比賽時間、人員安排等等都要寫入秩序冊,這次金露帆、陳靈敏以最快的效率完成了秩序冊,但因為在中期沒有做好檢察工作,沒有釘著各班體育委員去校對,導致秩序冊出來后出現了很多問題。這需要下次工作注意這點,一定要讓每個班級體育委員認真校對過了,我們才能把秩序冊做出來。
3、青年志愿者
這次青年志愿者我們沒有招那么多,而且志愿者們的工作分配也出現了問題。在活動中,志愿者也沒有很好地幫助我們,希望下次招收青年志愿者時一定要計算清楚,不要招太多也不能招太少,而且對青年志愿者的管理也要規范起來。
4、器材、設備
一個運動會少不了器材跟設備,這些東西需要到器材室整理清楚,確定缺少哪些東西,需要怎么解決,明確做好器材管理這塊。運動會需要用到很多設備,例如:紅白旗、桌椅等等需要一一整理清楚,而且要跟借器材、設備的地方商量好,最好能打張證明,以保證當天運動會所有器材、設備都能就位。
5、記錄單準備
比賽過程中所有的數據需要記錄,而且也直接關系到各班積分的多少。這次運動會中,跳高的記錄單出現錯誤,因為跳高的記錄單于其他田賽的記錄單不同,所以要好好準備,仔細檢查清楚。根據參賽人員的數目計算好記錄單的數目。
6、宣傳工作及其他工作
任何活動需要宣傳,宣傳好了才能有人來參與,所以我們最好擬定一個宣傳計劃,包括海報、噴繪、廣播等等辦法去宣傳我們的活動。整理好運動會當天需要的海報、標記等等需要宣傳部準備的東西,列張清單給宣傳部并過一兩天了解下他們的進展。辦公室需要給我們準備獎狀,包括團體獎狀和單項獎獎狀,而且單項獎要做好模版打印出來。
7、教師裁判與學生裁判
裁判是運動會中的另一個主角,他們是運動會這部機器中的零件,他們工作不好直接影響整部機器的工作,所以裁判這邊也要好好交流。在活動開展前3個星期我們就與體育學院04體本1的同學進行接觸,并邀請他們來做本次運動會裁判,還要把我們的項目給他們,讓他們把裁判員安排好,印在秩序冊中。教師裁判也是一個非常重要的角色,他們要指揮學生裁判的工作,及時調整裁判員們的工作,畢竟老師比學生有經驗,這塊需要學生科科長和輔導員出面邀請。
總之,前期工作是為了能讓接下來的工作更好進行,前期工作的好壞直接影響到我們活動的好壞,可以說前期工作比活動開展更重要,沒有好的前期準備就沒有好的活動開展。所以大家要認真做好前期工作中的每一點工作
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