計劃職能的主要作用是什么?計劃職能的主要作用包括二個部分:制定和確定目標;制定方案也就是實現目標的手段。計劃工作為管理者實施領導和控制職能時所進行的所有的工作打下了基礎,通過計劃可以增強管理的預見性,規避風險,減少損失等。
古人云,“凡事預則立不預則廢”,說的就是凡事都要有一個計劃,事前有準備就能成功,如果沒有準備就會失敗,雖然這個說法過于絕對,但是也充分說明了計劃的重要性,如果事先有準備有計劃可能不一定成功,但是沒有計劃就一定會失敗。
現代管理學最重要的理論戴明環,也就是管理中常說的PDCA,其中的第一個步驟就是P:plan計劃。這個理論不單單是在質量管理中試用,日常生活中也是如此。
再來看計劃職能的這兩個主要部分:
制定目標:簡單的理解就是做什么?要達到什么要的目標?如果連目標都不明確,那么這個事情成功的可能性也就為零了。計劃幫助管理者制定了目標,以及預期要達到的結果,有了目標才有接下去的執行和其他步驟。這也就是為什么說管理從做計劃開始。
制定方案:有了目標,只要要做什么,那么順其自然,接下來就要考慮怎么去做?以目標為導向,制定一系列的方案和方法來達到目的,這就是計劃要做的事情,根據目標制定方案,然后按照計劃去執行,并不斷根據結果調整短期和長期計劃,最后達到預計的目的。
最后,計劃不單單是管理者要去做的事情,任何工作,任何事情,未雨綢繆,有計劃,去提前準備,都會幫助你把事情往你所期望的方向和目標推進。
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