一、加強保密教育,提高思想認識
為認真做好保密機要工作,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,我辦主要負責同志在黨組、干部職工等會議上,多次強調做好保密工作的重要性,組織學習州委州政府和州保密機要局印發關于保密工作的文件精神,并要求全體干部職工認真學習《保密法》《保密條例》等保密工作規章制度。組織涉密人員積極參加保密知識培訓,促進涉密工作人員提高思想認識,增強對做好保密工作的責任感。使我辦保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
二、加強組織領導,強化責任落實
一是成立保密工作領導小組。為有效貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級保密精神,經研究決定成立xx地方志辦公室保密工作領導小組,辦黨組書記、主任xx擔任組長,辦副主任xx同志、辦副調研員xx同志擔任副組長,xxx為成員,保密領導小組下設保密辦公室,負責單位日常工作。由辦副主任xx同志兼任保密工作領導小組辦公室主任,負責組織協調保密工作領導小組日常各項工作;二是簽訂涉密人員保密協議。為更好貫徹落實《x省“十三五”時期保密事業發展規劃》及做好涉密人員管理,要求涉密人員簽訂“涉密人員保密協議”,嚴格按照保密協議執行;三是制定保密工作制度。為了落實各項保密工作,我辦結合工作實際,制定了《保密工作制度》,要求全體干部職工嚴守黨和國家秘密,做到不把密件帶離單位,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項。另外將文書管理和檔案管理制度也納入其中,對文件的接收、傳閱、發文等方面都作了明確規定。檔案管理工作人員,嚴格按規定對檔案進行收集、整理、和歸檔,不得擅自將檔案和文件資料帶離檔案室,不得泄露檔案內容和文件信息。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記。辦公室定期對保密制度進行檢查督促,確保辦機關保密工作制度落到實處。
三、落實各項措施,確保機密安全
為有效落實保密制度,做好保密機要工作,我辦采取了以下幾個方面的措施。
(一)做好資料管理。辦公室是資料加工、收發場所,為確保加密文件不外流,辦設立了一名專職人負責紙品文書的管理和電子文檔的管理,具體做好文件資料的收發整理歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料只準在機關辦公室閱辦,未經批準不得帶出機關;做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員不準進入檔案室,防止機密泄露。
(二)嚴格會議管理。辦黨組會議、干部職工大會等各類會
議,尤其是涉及人事變動、財務商議等涉密的會議,要嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。不同類型的會議指定相關人員參加,并由專人作會議記錄,由記錄人負責保管,到年底統一向檔案管理人員移交,做永久保存。會議討論的內容,未作出決定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
(三)嚴格公章管理。我辦指定辦公室負責對行政、黨組等公章的保管,所有需加蓋辦行政公章的文書材料,一律需經辦領導同意方可加蓋;所有需加蓋辦黨組公章的文書材料,一律需經辦黨組書記同意后再加蓋;任何人不得隨意加蓋公章。
(四)嚴格保密工作程序。干部職工不得擅自將秘密文件帶回家,絕不告訴知密范圍以外的人,秘密文件看好后一般應在當日退還給辦公室,由辦公室保管,如有特殊情況不能退還的,需要經過分管領導同意。密件退到辦公室后放到帶鎖的保險柜里,不在無人看管的情況下將秘密文件置于辦公桌上。
(五)嚴格計算機管理。不得在單位的計算機上瀏覽與工作無關的網頁。檔案室的涉密計算機由專人負責,其他人員不得擅自使用,杜絕用涉密計算機連接外網,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
在州委州政府的堅強領導下,州委、州保密局的有力指導下,我辦全面貫徹落實“十三五”時期保密事業發展規劃,保密工作得到了進一步提升,所收到涉密內容的文件及相關資料,都按照《保密法》的規定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、信息等在傳閱、使用過程中的安全,未出現過失泄密問題。在今后的工作中,我辦將加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績。
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