——來自一名普通客服代表的思考 (客戶服務部 XXX )
今,是武漢中心的創新,也是我們進入中心以來提升自我的一。上半,在中心領導的帶領下,中心上下緊緊圍繞“認真、嚴謹、深入、細致、扎實”的工作作風,認真落實“規范、精細、科學、務實、聯動”的工作標準,上下團結一心、努力提升服務,在優化管理的同時創新求發展,令武漢中心的精神面貌煥然一新。
那么,作為一名普通的客服代表,我們發現了中心的哪些創新呢?
一、業務考核多元化、現代化
以前都是紙質、單一的業務考試,而今是電子化、業務和崗位考試,這樣不僅使考試時間更靈活、閱卷更高效,而且還使全員一起學習崗位教材、參與出題。
二、營銷多元化
營銷部在開展個貸催收、房e通、小企業逾期催收、信用卡賬單分期等原項目外,還開啟了保險營銷之路,取得了營銷多元化的新突破。上半,保險營銷共處理保險營銷客戶數據7392戶,其中成功接觸客戶3659戶,成功接觸率49.5%,成交產品15戶,成交金額6.82萬元。
三、為保接通率,全員上線接電話
由于任務量增加、人員緊缺等原因,導致中心接通持續不前,所以整個中心客服部、營銷部、質檢部三部門齊心協力接電話保接通率,使中心的各部門不再是單一的部門,而是一個整體,在大家的努力下,接通率也終于上來了。
四、加強全面管控,風險管理體系進一步完善
為加強風險排查與監控,中心相關管理人員重點關注轉賬、掛失、錯賬調整等高風險業務和超長、超短錄音及外呼結果填寫等情況的專項監控和分析,通過管理人員監聽、加強員工培訓等方式,防范員工操作風險。建立跟蹤督辦和定期溝通機制,確保后臺監控與前臺整改的無縫連接,將全面風險管理落實到位。這一工作也讓我們每一位座席深知防范風險的重要性,不要違規操作,嚴格根據中心章程操作。即使有個別員工違規操作,也在管理人員的督促下逐漸得到改善。
五、突出客戶體驗,質量監管出新成效
在力保接通率、防范風險的同時,我們最關注還是客戶體驗,爭取讓客戶滿意。為了達到這一目標,開展轉接客戶滿意度調查專題和質檢評分標準專項分析,及時調整客戶滿意度調查和質檢評分標準,在重點解決致命性問題的同時促進中心整體服務效能的提升。梳理“一口清”、“低難度”業務,幫助提升客戶服代表一次性解決問題能力。優化質檢員考核機制,提高質檢工作實效。
六、注重員工發展,積極開展文體活動
中心在追求發展的過程中也為注重人才培養開展了各項活動,其中,第五屆勞動競賽活動,以競賽促學習、促提升、促發展,為參加中國銀行業協會和總行競賽儲備人才。同時,陸續開展了演講比賽、五四青節長跑活動、運動會、新員工崗前培訓、新員工結業晚會等活動,還值得一提的是,長堅持全員學習打太極拳,不斷練習,目前中心已有數名員工已獲得了太極的評級證書,這正是不斷堅持的結果,所心我們在努力提升自身業務能力同時,也不能忘記積極參與中心各項文體活動,融入這個大家庭。
上半的工作中心的各方面得到了不同程度的發展,在各個領域也取得了創新,讓我們每一個成員成長了不少,但是中心在客戶服務接通率等關鍵指標上還有一定差距,而作為座席員的我們,指標離中心對方我們要求也還有不同程度差距,我相信:只要我們每一個人努力縮小我們自身的差距,最終終能讓中心的差距接近為零。
我們將怎樣貢獻出我們自己的那一份力量呢?
一是努力提升服務能力和水平。其中最重要的是要以服務為先,服務態度尤為重要,再次要多學習總結服務技巧,學會安撫客戶情緒。
二是加強業務學習,注重學習自身薄弱環節和高風險業務,持學習業務更新,不斷歸納總結,爭取早日脫離各種“拐杖”,做到真正獨立。
三是加強自身心理素質和身體素質。大家知道客服工作就是要受得了委屈,那么就需要我們要有一個強大的內心世界,學會化壓力為動力,化戾氣為祥和。健康的身體是革命的本錢,身體素質也不容忽視,堅持加強鍛煉身體,其實在鍛煉同時也是一種釋放壓力、不快的過程,只要鍛煉得當,你會發現這是一個身心放松的過程,所以其實身、心是相輔相成的。
經過了上半的歷練,我們要將好的地方進行到底,摒棄不好習慣,做好下半的各項工作,爭取和中心共同進步,全面實現中心創新的各項目標。
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