你知道一份錄取通知書在出現以前,經歷了多少錄取步驟嗎?
填報志愿之后,考生所能做的只有靜靜等待結果。但是對于高校和省招辦來說,恰恰到了最繁忙的時候。在錄取通知書發放以前,整個錄取工作還有經過很多程序、歷經各種數據核對和調整。
這里面的每一步,都關系到考生們的錄取結果,甚至影響著他們的未來。那么,你到底是怎樣被錄取的呢?
以平行志愿模式為例,錄取工作可分為8個主要環節:
1、模擬投檔
模擬投檔并不是真正向高校投檔,而是通過模擬的方式,對高校的生源情況和投檔分數線進行預測。模擬投檔后,各省招辦向每一所招生高校公布模擬出的最低投檔線、生源的分數分布和位次分布等詳細數據。模擬投檔環節相當于正式投檔的預演,考生檔案狀態在此期間沒有實質變化。
2、確定投檔比例
針對模擬投檔階段省招辦向高校報送的生源分數段的具體分布情況,各高校來決定是否追加計劃,調整投檔比例,并及時反饋到各地。高校在每輪模擬投檔后都要上傳投檔比例,正式投檔以最后一次上傳的投檔比例為準,高校若在規定時間沒有上傳投檔比例,則按約定的比例(通常是1:1.05)進行投檔。
3、正式投檔
省招辦按照高校最后確定的投檔比例和考生填報的志愿,將符合高校投檔條件的考生的電子檔案在網上投遞給高校。為了避免“低分高投、高分低投”的不公現象,平行志愿只進行一次投檔,不進行補充投檔。
平行志愿的投檔原則是“分數優先,遵循志愿”。在對某個批次投檔時,計算機投檔系統首先對文科或理科考生由高到低排序,文科一個隊伍,理科一個隊伍。然后再依次檢索考生所填報的 院校志愿,只要考生填報的高校中出現符合投檔條件的高校,即將該考生的檔案放到該高校。等所有考生的檔案全部檢索完畢,一次性投檔,填報相同高校最終排序并列的所有考生檔案全部投出。
4、閱檔
高校在規定時間內從網上下載已投檔考生的電子檔案進行審閱,審閱內容包括考生的成績、專業志愿、是否服從調劑選項、體檢表以及誠信記錄等。
5、擬錄取
高校按照考生的成績和專業志愿,根據招生政策規定和已公布的本校招生章程合理安排考生專業,對符合條件的考生進行擬錄取,對不符合條件的考生予以退檔,并將擬錄取和退檔的結果通過網絡上傳給省級招辦。
6、錄取檢查
省招辦對高校提交的擬錄結果及時檢查,檢查的主要內容是:高校是否按照其招生章程規定的原則錄;高等學校是否按照擇優錄取的原則錄。辉谒枷肫返驴己、身體檢查都合格的情況下,是否已經按照從高分到低分的順序錄;高校對錄取新生專業安排是否合理;高校完成計劃情況;高校擬退考生的退檔理由是否屬實、合理。
若發現高校的擬錄結果不合理,如不按考生的成績與專業志愿順序安排專業、無充分理由退掉考生等,錄檢員會及時與其協商,要求校方按規定錄取,對違反國家招生政策的行為予以糾正。
同時,沒有完成計劃的院校,經學校申請、省招辦批準,會向社會公布缺額計劃,進行征集志愿。對填報征集志愿的考生,將按規則進行再次投檔、錄取。
7、打印錄取名單
省招辦依據高校的錄取結果打印錄取新生名冊(獨立學院及民辦高校本科層次附加《錄取考生信息確認表》),加蓋招生辦錄取專用章后寄送高校。
8、填發錄取通知書
高校按照錄取新生名冊填寫《錄取通知書》,加蓋該校公章后連同入學報到須知、資助政策辦法等相關材料一起寄給被錄取的考生。
經過以上程序,錄取工作就告一段落了,承載著高校的認可和考生的未來的錄取通知書就此飛向各位考生。