根據國家和省有關政策規定,大中專畢業生見習期滿一年需辦理轉正定級、職稱初定手續 填寫《大中專畢業生轉正定級表》。在很長的一段時間里,為了更好促進畢業生就業,凡畢業生將自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務機構(人才中心)的,人才中心將根據黨委組織部門和政府人事部門的授權,為存放滿一年的畢業生辦理轉正定級手續,并得到全國各地人事人才機構的互認,它將是畢業生考入公務員隊伍或進入事業單位核定工資標準的主要依據;也是畢業生辦理異地調動手續的必備條件。
但是按照國家檔案制度的改革,經相關部門研究決定,自2015年1月1日起,全國將取消流動人員的人事檔案保管費,存檔期間也不再調整檔案工資,檔案行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料也不再作為必備材料。
根據人社部《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》 ,今后檔案管理服務機構對初次就業的流動人員不再辦理轉正定級手續。
是指學徒按本工種學徒學習年限學習期滿,經考試合格,并按一定的手續由學徒身份轉為正式技術工人,領取本工種最低等級工資。定級是指學徒正式上崗工作后再按規定的年限經考核正式評定工資等級,熟練工熟練期滿后經考核正式評定工資等級。學徒、熟練工的轉正、定級要由企業勞動部門辦理考核審批手續,填寫職工轉正、定級表,經企業主管行政領導批準后執行。學徒熟練工經考核不合格者應延長其轉正定級時間。
單位委托人事代理或個人委托代理的大中專畢業生,一年見習期滿后,填寫《大中專畢業生轉正定級表》,提交畢業生本人800字以上的見習期工作總結,用人單位簽發考核(蓋章)意見后報送所屬政府人事部門人才交流服務中心辦理轉正定級手續,確定工資級別,初次認定技術職稱,審核后裝入本人檔案,作為干部身份的依據!稇獙卯厴I生轉正定級審批表》是新參加工作人員檔案材料的重要組成部分,涉及到個人職稱晉升、工資調整、檔案驗收等諸多方面。請予以充分重視。
一、新進校人員填寫事項
1.請認真填寫姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間等項。
2.學歷一欄請選擇填寫:本科/研究生;學位一欄請選擇填寫:×學學士/雙學士/碩士/博士,未獲得學位者不填寫。
3.錄用時間請填寫報到時間
4.擬任職務一欄,教師請填寫:××系(部、院)教師;管理人員請填寫:××處(部、館、室)干部
5.自我鑒定一欄,由本人根據試用期內包括政治思想、工作能力、工作業績等方面情況填寫,結尾部分應寫明“試用期滿,現申請轉正定級,望組織研究批準!,簽署姓名后,交用人部門評定。
二、用人部門填寫事項所在部門考核意見一欄,請用人部門結合新進校人員實際表現情況,經部門領導班子審議通過后,簽署評語及考核意見。如同意轉正,由部門負責人簽署考核鑒定評語,結尾部分寫明“同意該同志按期轉正定級”,注明申報時間并加蓋部門公章。
對初次就業的流動人員取消辦理轉正定級
《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》中提到為簡化辦事環節和手續,今后檔案管理服務機構對初次就業的流動人員不再辦理轉正定級手續。機關事業單位和國有企業在招考、聘用、招用流動人員時,可參考檔案中的勞動合同、企業錄用手續等材料及就業登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄,認定參加工作時間和工作年限。檔案管理服務機構要通過多種渠道,指導、督促用人單位和個人及時將上述材料收集歸檔。流動人員人事檔案存檔期間,檔案管理服務機構不再辦理檔案工資記載、調整相關手續。