職責一:庫管員崗位職責
1、協助完成采購任務,負責工具、材料的查驗和入庫工作。
2、負責庫房材料、工具的發放、借用和管理工作。
3、對庫房物資定期進行盤點、核實,做到帳、物清楚準確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結。
4、填寫庫房材料單、借物單并及時匯總上賬。
5、填寫庫房材料月報表。
6、熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須十分掌握庫房材料、工具的種類和數量情況,并及時補充庫存。
7、定期清理庫房,保持庫房環境衛生,庫房材料要科學管理,做到井井有條。
8、未經主管領導同意,不得擅自將庫房鈅匙交給別人。
9、必須做好庫房的消防、安全工作,發現問題及時匯報辦公室。
職責二:庫管崗位職責
1、嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、成品庫須按發貨單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經理同意后方可發貨,事后應補方可發貨。
6、領用物料或成品發貨應及時登記有關賬卡。
7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
10、定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12、嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17、倉管人員如不履行自已的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;情況嚴重的,應追究其法律責任。
18、倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
職責三:庫管崗位職責
一、按照上級工作安排,認真完成各項后勤工作任務。
二、負責對廠家進貨、檔口退貨、客戶退貨的入庫工作,入庫時候,認真核對貨號、顏色尺碼、數量是否和單據一致,將核對無誤的商品分類上架。如發現經銷退貨單貨不符的,即時和經銷商聯系解決。開具實數入庫單和進、退貨單一起交由賬務員錄入數據庫。
三、負責庫房的發貨工作,每天按照檔口、展廳上傳的訂單照單清貨,開出的單子和實物核對,真確則簽字確認,錯誤更改。將真確的商品按照各個經銷商分別裝箱、打包,通知發貨。展廳、檔口急貨需要立即拿貨的,則拿貨人員需要在出庫清單上簽字確認后可拿走,之后需要催收清單和開出出庫單據。
四、負責對各個點的退貨(包括展廳、檔口)工作。對檔口、展廳、經銷商退貨進行實物檢查、認真核對實物與包裝是否一致,并與開回的退單以及傳真核對,正確的則上架堆放,有誤的則通知相關負責人解決。將正確的退單據交由賬務員上賬并核對。
五、負責贈品、促銷道具、廣告用品、辦公用品、耗材入、出庫的工作。入庫時認真核對產品數量,并在對方的送貨單據上簽字確認,出庫時根據各部門主管簽字的領料單發放產品。即使將領料單、入庫單交賬務員上賬。
六、負責處理、換新商品的進出庫工作。
七、負責庫房各種商品、耗材等的保管工作。每月27、28兩天進行實物盤點對賬工作。實物與賬務不相符合時認真核對,交由上級部門負責人簽字確認。
八、負責倉庫內的清潔衛生,隨時注意防潮、防霉變、防火、嚴禁吸煙,防盜等工作,做到人走燈滅。保證庫房安全,有意外情況即使準確上報上級。
九、認真完成領導臨時安排的其他工作。
職責四:庫管崗位職責
1、倉庫物品擺放整齊,物歸其類,貼有標簽,一目了然。
2、負責對購進物品的驗收工作,并登記上帳,進行入庫管理。
3、對入庫配件做到三不入:劣質配件不入庫;數量不清,質量不足不入庫;不能使用的配件、設備及用具不入庫。
4、熟悉各種配件、設備及用具的用途和使用方法。
5、對市場采購配件,做到依實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類擺放,懸掛標志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6、每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有配件、設備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報領導。
7、各種配件的發放,必須要有領導批簽后的發貨單方可發放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發放、收舊領新。
8、經常主動與領導取得聯系,以便做好配件補充添置工作。常用配件不足時,要提早以書面形式向領導匯報、及時購進不能影響正常銷售。
9、認真協助采購員搞好各種配件的采購工作。
10、對各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉爛和蟲蛀。定期清點倉庫,經常掌握物品的數量與完好情況,并于向領導提出詳細的報告,對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷帳手續。
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