行政前臺兼秘書職責范本

職責一：行政前臺兼秘書職責

　　1、負責訪客接待工作;

　　2、接聽總機電話，確保總機暢通;

　　3、負責收發各類傳真、文件快遞呼叫等工作;

　　4、做好收發各類通知通達、文檔、資料等單證的流轉并及時登記歸檔;

　　5、負責月度考勤統計及相關報銷工作;

　　6、負責管理公司的資產及時更新資料;

　　7、負責制定采購日常各類用品;

　　8、負責對公司日常各項費用的統計與登記。(如水、電、物業費等費用);

　　9、負責公司的各類通訊設備的暢通，發現問題及時聯系代應商解決;

　　10、指導清潔員做好公司各區域的環境衛生，確保公司內衛生清潔;

　　11、完成領導交辦的與行政相關的各項工作。

職責二：行政前臺兼秘書職責

　　1、負責公司前臺電話轉接，客戶來訪接待;

　　2、文檔資料整體存放，報刊管理;

　　3、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　4、預定飛機票，火車票;

　　5、負責日常辦公用品的采購，發放，登記管理，固定資產管理;

　　6、維護公司日常辦公次序和辦公環境;

　　7、總經理的工作時間表的安排，及重大事情的上傳下達;

　　8、總經理安排的其他臨時工作(行政事務居多)。

職責三：行政前臺兼秘書職

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　6、負責辦公用品及耗材的管理;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。