1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
2、負責全公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作,負責領導的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才;組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。根據需要按會議決定發文。
3、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物;負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用;做好公司網站工作,定期更新網站內容;負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
4、招聘:根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,采取多種方式拓展人員招聘渠道,規范招聘流程,并參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業務發展需要。
5、培訓:根據業務發展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定并組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量,支持業績目標的達成。
6、考核:根據公司的業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據績效與工資掛鉤的規定,協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平。
7、薪酬福利:跟蹤業界薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數據,監督員工社會保障福利的發放;組織提薪評審及晉升評審;確保穩定和激勵員工隊伍,合理控制人工成本。
8、組織文化與結構:根據公司戰略與歷史發展,結合行業特點,通過制度流程建設與業余活動的開展,塑造、維護、發展和傳播積極進取的企業文化;根據公司業務發展情況,負責擬訂組織結構設置或重組方案,以支持工作流程效率的提高。
9、勞動關系:依據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的雇主形象。
公司安全部門職責范圍有哪
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