部門助理的崗位職責

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執行情況進行監督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協調工作。

　　4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦理員工入職、轉崗、薪資異動、離職、解聘等手續。

　　7、負責辦公區域的管理。

　　8、對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。

　　9、員工日常行為規范的管理，并進行相應的獎罰。

　　10、配合行政部經理做好年度行政預算工作。

　　11、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　12、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　13、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　14、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。

　　15、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家(至少三家)，進行詢價、比價、議價。

　　16、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。