倉庫管理員(storekeeper),是通過對倉庫物品進行管理、發揮好倉庫的功能的工作人員。倉庫管理員崗位職責包括:按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。倉庫管理員應隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率;定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確;能熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明;搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞;完成處、科長交辦的其它工作。
倉庫管理員工作職責如下:
工作職責:
1.負責倉庫的日常管理維護事務
2.按規定工作流程進行物料的收發清點,按倉庫管理制度查驗數量
3.將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據發料指令配備物料和發放物料
5.每日物料卡賬進出明細的記錄與定期盤存。收發日報表、進倉單、發料單、采購驗收單、呆滯料的的異常情況報表、委外產品報表、退貨單等單據的填寫
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執行,月總節報告
流程:
一、工作內容
1.數量驗收
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認OK后方可收貨。
1.2對來料數量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數量核查并做好抽查標識,對于來料經較貴重的要做到數量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數量異常簽實收數量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質驗收
2.1倉管員數量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于IQC進行材料檢驗
2.2倉管員必須對檢驗結果進行跟蹤跟進,待檢驗完成后,IQC在送貨單上簽字并在貨品上貼IQC質量確認標識,確認后方可入倉
2.3對檢驗不合格的必須跟進處理結果,如須退貨馬上由文員出退貨單,倉管員通知采購退貨情況,并跟進退貨時間至退回
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
3.2對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置,做到數據易讀取易記錄
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統計,上報處理
4.5倉庫內必須保持通風,做好防火、防盜、防潮
4.6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全
5.發料
5.1倉管員須認真核對物料發放指令(發料單)、發料單是否一致,如有不相符應及時反饋相關人員確認后方可發料
5.2發料時必須有物料員及倉管員雙方對數量確認無誤,共同在領料單上簽字確認
5.3發料時必須按先進先出的原則發放物料
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