1、嚴格、認真的審核倉庫發貨員出庫憑證的單據,規格、數量、單價、金額等等。
2、負責認真記好公司各類往來業務記賬憑證的填制,并及時登記應收賬款明細賬,(手工賬、電腦賬、總賬)等出庫月報表,在次月8號之前與營銷部和財務主管進行核對。
3、負責每月一定要與客戶進行往來帳核對,結賬、清賬。結賬憑證上要注明上月結欠加工費金額、本月出庫金額,應收款到期金額,合計金額。并要求客戶結賬憑證必須加蓋公章、或財務經辦人簽字。
4、負責對來料加工的客戶,每月材料的料值易耗核對,加工費核對,結賬憑證上要注明上月結欠加工費金額、本月出庫金額,應收款到期金額,合計金額。上月材料結存重量,本月入庫材料重量,本月耗料重量,本月結存重量,并要求客戶結賬憑證必須加蓋公章、或財務經辦人簽字。
5、根據客戶確認后的結賬依據、或入庫單制作記賬憑證,并制定每月在10號之前的應收款報表,分別給營銷員、財務主管、副總理和總經理。
6、負責監督客戶應收款回款情況,有合同的客戶要按合同規定履行。如有異常要及時上報主管部門。
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