總經理辦公室職責

　　1、協助總經理工作，負責公司重大決策和目標的落實，執行情況的反饋和督辦工作;

　　2、貫徹執行總經理指令，協助組織各項活動，協調各部門工作。

　　3、根據重大經營決策工作程序的規定，對公司領導提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關部門調研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

　　4、了解和掌握公司內外動態，搜集和反映有關信息，向領導提供參考意見。

　　5、負責公司的信訪和保密工作

　　6、負責公司負責公司的接待和公關工作;

　　7、負責公司大型會議、重大活動及最高管理層日常會議的會務工作;對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權。

　　8、負責公司主要領導及重要會議的報告、文件和交流材料的立檔工作。負責公司對外發布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

　　9、核發各部門起草的公司級文件。

　　10、歸檔管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。

　　11、負責以公司名義上報下發的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發、傳遞工作;負責公司各級行政和有關重要文件管理;負責公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

　　12、歸檔公司接待管理工作，重點負責對來賓來客進入要害部門(A類部門)的審批。

　　13、負責接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

　　14、管理公司的內部事務，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發放;負責來文來函的登記、辦理;負責公司印章、證件的保管和使用;負責公司對外簽訂的合同文書的管理;

　　15、負責公用車輛統一管理工作，協調安排公司領導、部門用車及職工上下班接送。負責車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應急調用;車輛保養、修理的定點;車輛養路費的辦理。

　　16、負責公司領導辦公室、會議室的保潔服務工作及大小會議室使用管理。

　　17、負責公司內部電話設置、調整、電話費用的管理工作。

　　18、負責公司內部值班安排工作，及時向領導報告重要情況，并協助處理有關問題。

　　19、負責布置各部門(分廠)向分管領導上報月度工作計劃，有權要求各部門(分廠)做好半年度、年度工作總結工作。

　　20、完成公司總經理臨時交辦的其他工作。