綜合辦公室部門職責說明書

　　部門名稱 綜合辦公室 部門編碼

　　直接上級 總經理 崗位人數

　　崗位設置 主任、人事主管、檔案管理員、司機、保安

部門職責

一、行政后勤管理

　　1) 檔案管理。對除設計工程文件以外的相關文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發，進行資料登記及跟蹤記錄;

　　2) 會議組織。組織公司內部辦公會，并做好會議記錄、存檔;

　　3) 印章管理。負責公章、合同專用章管理和使用;公司各種證件的管理;定期進行工商登記及年檢;

　　4) 公司接待。負責進行外來人員接待工作;

　　5) 文件收發。公司層面文件的撰寫及送審;公司文件的下發;公司往來文件收發、存檔;

　　6) 后勤管理。辦公室固定資產的日常管理和維護;辦公用品的采購與發放及登記;

　　7) 車輛管理。車輛的調配使用;車輛檢修與維護;

二、人力資源管理

　　1) 人員招聘。招聘制度建設;招聘渠道選擇與招聘信息發布;候選人的選擇和聯絡;招聘人員的面試安排;新員工入司引導;

　　2) 績效管理。績效考核制度建設及調整;績效考核方法和指標確認;組織進行各項考核;考核結果匯總;員工申述處理;

　　3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度;員工薪酬計算;員工保險辦理;薪酬調整方案的制定;員工福利的計算與發放;

　　4) 勞動關系管理。員工勞動合同管理、勞動關系管理及勞動保障管理。

三、部門內部管理

　　1) 根據公司年度工作計劃，制定與執行本部門年度與月度工作計劃;

　　2) 將部門目標與任務分解到各崗位，采取各種監控與措施，確保部門目標的達成;

　　3) 不斷優化和完善部門管理和業務流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作;

　　4) 編制本部門年度費用預算，并負責本部門費用的管理與控制;

　　5) 加強部門之間的溝通與協調，確保各項工作的順利進行

關鍵

　　業績指標 1) 招聘計劃的執行情況;

　　2) 檔案管理的有序性、完備性;

　　3) 薪酬計算的準確性;

　　4) 行政后勤服務滿意度;