2022中國石油大學(華東)寒假放假及開學時間:1月19日-2月19日。
為貫徹黨史學習教育“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,進一步把學習成效轉化為工作動力,國際合作與交流處多措并舉應對疫情防控常態化,努力為教職工提供高效、優質、便捷的出入境服務。
公務普通護照是我校教職工因公臨時出國時所持有的護照。一直以來,教職工辦理新護照都要到濟南采集信息和錄入指紋;已辦理過的公務普通護照則由山東省委外事辦公室集中保管,團組出訪需要由學校工作人員與濟南的專辦員通過郵寄方式辦理護照借還手續。
為優化出訪環節,國際合作與交流處多次請示匯報,省委外辦最終同意為學校增加其駐青島辦事機構的業務,配備全新信息采集和指紋錄入系統,現在學校教職工直接到青島辦事機構即可辦理因公普通護照,減少了出訪人員辦理新護照的路程,節省了護照辦理時間。
國際合作與交流處代表學校簽署《公務普通護照保管承諾書》
此外,今年11月19日省委外辦公務普通護照委托保管儀式暨因公出入境管理工作座談會在濟南召開,根據外交部和山東省關于公務護照簽發管理的有關規定,省委外辦正式委托我校代為保管學校非領導班子成員的公務普通護照。國際合作與交流處代表學,F場簽署《公務普通護照保管承諾書》。
國際合作與交流處處長黃方認為:“此次我校成為省委外辦新增的授權高校,是繼去年教育部批準授予學校一定外事審批權以來的又一項政策利好,體現了上級部門對學校近年來因公出國工作的高度認可和信任。至此,學校擁有了對普通教職工因公出訪任務的自行審核,以及因公普通護照的自行管理權,這將極大地提升學校因公出國管理的自主性及教職工因公出訪的積極性!
國際合作與交流處工作人員整理教職工護照
“為做好公務普通護照的委托保管工作,學校出臺了《公務普通護照管理辦法》,完善了各項審批程序,確保委托保管工作平穩過渡、有序進行,目前學校已順利完成與省委外辦公務普通護照的交接工作。”國際合作與交流處副處長趙春露解釋道。
除優化出訪環節,方便教職工因公出國外,學校還注重以信息化為抓手,提升出訪申報審批效率。
本著讓數據多跑路,讓師生少跑腿,為師生提供優質高效服務的原則,國際合作與交流處全新打造了學校外事綜合管理系統。新的外事系統包含長短期外籍專家、教師出國(境)、學生出國(境)、護照管理等多個模塊,整合現有3個子系統,打通了信息孤島,實現與學校多部門的信息共享,并將所有填報和審批環節移至線上,全面實現了對移動端的支持。新系統還可以通過大數據匯總分析,整合資源、信息共享,為學校外事管理提供決策依據。目前,新的外事綜合管理系統已經進入測試階段,有望明年年初上線。
出入有境、服務無境,國際合作與交流處將本著“踐承諾、見行動”的原則,在今后的工作中繼續主動作為,勇擔使命,簡化辦事環節,提高辦公效率,提升服務質量,以高效的“審批管理與護簽服務”助力學校教育全球拓展和“雙一流”建設。