一、明晰院系權責,逐步構建學生工作二級管理體制
從學生工作二級管理角度而言,我院學生工作主要存在的問題有:()院系權責不明晰,哪些應該有學生處、團委等院一級管,哪些應該系部管理,界限不清,權限不明;管理重心未真正下移,以致造成學校會議多、職能部門下達任務多、系部請示多的現象。()學生管理體制存在結構條塊分割,各部門之間協調不暢,有的部門甚至存在部門保護主義,對發生的問題不及時上報,不及時處理;有的事情大家都管,有的事情誰都不管或者不愿意管()學生工作的觀念較陳舊,不適應新體制的要求;()學生工作的方式方法缺乏創新,渠道和途徑的探索缺乏力度;()缺乏規范的兩級管理績效考核體系。已有的目標考核制度,或不夠科學合理、或獎罰不明、或責任追究不力,結果是“干與不干一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣”,缺乏激勵競爭機制,沒有打破以往的管理定勢,從而影響了學校學生工作水平,管理效益有待增強。為此,就明確院系權責,逐步構建學生工作的二級管理體制,提出如下建議:
(一)院系學生工作二級管理體改革的基本原則
.責、權、利相結合原則。學院既要規范管理行為,又要進行有效監督,更要進一步明晰學校、職能部門、系部的管理及工作職責,充分調動系部和教職工工作的積極性和主動性,擴大系部辦學自主權,簡化辦事程序,將日常工作管理重心切實下移,做到職能、責任、權利相一致。同時,要加強校系兩級學生工作管理制度建設,要把下放的責任權限規定在這些制度中,并具體落實到位,以利于規范和操作。組織機構(成員)的工作職責和其在組織中的權力應該緊密關聯,要求其承擔一定的職責,就應該賦予其相應的權力。責任到人,就要權力到人;只交責任,不交權力,責任也將落空。
.明確目標、分級管理原則。要明確學院學生工作總體目標,明晰分級管理層次,實行學院目標管理、系部過程管理,使學院職能部門把主要精力放在制訂規章制度、履行服務職責、加強目標檢查、監督和調查研究上來,逐步實現學校的管理模式由過程管理向宏觀調控轉變。學生處是學校學生工作的職能部門,在校黨委的領導下,對系部學生工作實行統一管理。系部工作要根據學?傮w要求,結合自身實際作出決策,同時也要面向全體學生,實施具體計劃,做好具體工作。在機構上,系部本著精干高效的原則,可成立學生工作辦公室,以集中力量開展工作;對于較大的系部,可以按照專業分為-個學生工作辦公室,從而便于對學生進行日常檢查、開展評獎評優。
.突出績效考核、強化目標管理的原則。實行校系兩級管理旨在提高管理效率,激發辦學活力,調動教職員工尤其系部辦學的積極性,不斷提高教育質量。為此,要重新調整其靜態組織機構和動態運行功能,建立功能齊全、運轉協調、靈活高效的管理體制和運行機制。要實現這一目標,必須突出重點,強化考核,實施目標管理。學校確立學生工作總體目標,各系部也根據系部特點,確立二級子目標。學校要制定目標考核細則和責任追究制度,對系部學生工作績效進行考核,考核能科學量化的要盡可能量化,不能科學量化的,則要有具體的定性分析,以體現公平公正,并且做到將考核結果與晉級、評優、獎金分配等掛鉤。,
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