檔案已經找不到了怎么辦？

　　《瀘州“僵尸檔案”堆積幾千份無人認領》一文報道后，許多原本不重視檔案的市民“幡然醒悟”，紛紛致電本報詢問如何才能搶救變成“僵尸”的檔案。為此，記者收集了關注度較高的幾個問題，咨詢了瀘州市人才服務中心的相關負責人。

提取“僵尸檔案” 需補繳托管費

　　問：畢業后我在人才中心交了一年托管費后就沒管過了，都好幾年了我的檔案還在么?如果已經變成僵尸檔案了，該怎么辦?

　　答：這種情況說明你已經報到成功了，也就是人才中心已經對你的檔案進行了編碼，具體情況可以在其相應的官方網站上查詢相關信息，比如檔案交到瀘州市人才服務中心的高校畢業生，可以登錄“川南大學高考網”(http://www.rc168.com/) 選擇菜單欄中的“到檔查詢”一項，輸入自己的姓名進行查詢。

　　經查詢后，只要檔案是保存在人才中心通常是沒有問題的，而“僵尸檔案”，只需要在提檔或調檔的時候補繳齊相關的托管費就行了，各地人才服務中心的收費情況不一樣，瀘州目前是120元一年，現有消息稱將在全國范圍內取消這項收費。

只能分級申請重建檔案去向不明

　　問：如果我的檔案已經找不到了怎么辦?

　　答：有很多高校畢業生畢業以后就沒有管過自己的檔案，一晃幾年甚至十幾年過去，早已記不清自己的檔案在哪兒。遇到這種情況的時候首先是從生源地開始著手，查詢當地的人才服務機構有無自己的檔案信息;其次是找到畢業的高校，看能不能查到當時派遣的信息，也可以看看檔案是否在高校所在地的人才服務機構;再有是沿著自己畢業后工作過的單位或企業的各人事部門來找。如果經過一番仔細查詢后仍然未果，檔案很可能已經遺失，這時檔案所有人只能一級一級的申請，找到戶口所在地及畢業學校等出示相關材料并開出有關證明來重建檔案，但鑒于檔案中某些原始材料可能僅有一份，重建無法還原，這種檔案也缺乏完整性。

專業機構才能保證真實正確托管檔案

　　問：檔案一直是自己保管的怎么辦啊?需要交到哪里托管嗎?

　　答：按照我們國家的相關規定，檔案是不允許個人自己保管的，首先檔案具有原始性、真實性、保密性和服務性的特征，放在個人手中，易發生涂改、偽造、丟失、損壞等問題。據了解，曾經就有人因為檔案的密封條有損壞而被拒絕檔案受理，因為這無法證明檔案是否遭到了刪改、增頁減頁等處理，只能視為廢檔，一旦發生這種情況則需要本人去所畢業學校以及工作單位開具相關證明，辦理起來非常麻煩。此外，即使你手中的檔案完好無損，很多用工單位也是不認可的，檔案必須要由專門的管理機構受理，否則真實性可能受到質疑。

　　至于托管，若是統招生(指通過參加全國普通高等學校招生全國統一考試等正規化考試并被錄取)，可將檔案可到交到當地的人才服務機構進行托管，其中，師范類畢業生則交到教育局人事部門;若是非統招生的檔案，通常不由人才服務機構受理，這類畢業生可以向當地人事局咨詢，根據個人以及當地的情況進行檔案托管，比如交到個人所在街道辦等。

不可等到需要時才關注檔案作用極大

　　問：不知道檔案在哪里，十幾年沒問也過了，對我這樣的人檔案是不是沒什么用?

　　答：畢業時學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。學籍檔案一般是從高中時期開始算起，此外，除了學習經歷以外，學籍檔案還涉及到部分學生的黨組織關系轉交問題，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔。檔案轉交到報到機構畢業生報到成功以后，這時的學籍檔案就正式成為人事檔案，工作之后的評級、獲獎、晉升等材料則將放入其中，成為你人生經歷的一份證明。

　　檔案的作用主要有：1、負責人事檔案關系接收、調出相關手續;2、辦理畢業生的轉正定級;3、檔案工資的晉級;4、職稱晉升申報;5、辦理落戶手續;6、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;7、養老保險、失業保險、醫療保險手續等。

　　現在有不少人在私營企業工作數年也并未曾提到過檔案一事，暫時沒有什么用，但一旦遇到上述情況需要檔案證明的時候再來關注，會帶來很多不必要的麻煩。華西城市讀本實習記者秦夢月