檔案人事代理常見問題解答

1、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

2、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　3、畢業生委托人事代理后都享有哪些服務?

　　(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;

　　(二)辦理畢業生的轉正定級;

　　(三)檔案工資的晉級;

　　(四)職稱晉升申報;

　　(五)辦理落戶手續;

　　(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明等;

　　(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

4、人事代理的好處：

　　(1)、簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;

　　(2)、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

　　(3)、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

　　(4)、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了下人才管理制度的一個發展方向。

5、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

　　(1)、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、出具人事證明等;

　　(2)、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險;

　　(3)、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續;

　　(4)、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。