人事檔案管理方案
企業管理中,人事管理還包括認識檔案的管理,F向你提供人事檔案管理制度 ,助你了解有關的內容。
一、人事檔案保管制度
□目的
第一,保守檔案機密,F代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企 業機密
的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內容
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉
遞制度;保衛保密制度;統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要
求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放
入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的
環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:
--突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:
--對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
--發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等
原因
引起的,轉遞的大致程序如下:
①取出應轉走的檔案;
、谠跈n案底賬上注銷;
③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
、馨窗l文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在
回執上簽字蓋章,及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下:
、賹τ谳^大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。
、趲旆總溆斜匾姆阑、防潮器材。
、蹘旆、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。
、苋魏稳瞬坏蒙米詫⑷耸聶n案材料帶到公共場合。
⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。
、揠x開時關燈關窗,鎖門。
企業員工人事檔案目錄制度
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