1、人事檔案查詢流程
(1)查閱人事檔案的有關人員,應出示單位組織、人事部門有效介紹信,并申明查閱理由,方可辦理查閱手續(任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案)。
(2)檔案管理人員同意后,方可查閱人事檔案,查閱時必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、拍攝、復制檔案材料,不得泄露或擅自向外散布檔案內容。
(4)查閱后,檔案管理人員要對查閱情況進行登記備案。
2、人事檔案轉出辦理流程
(1)人才中心在接到調檔函,并確認轉檔手續完備后,及時辦理有關人事檔案轉交手續。
(2)查收檔案轉遞通知單回執,確認檔案到達請調單位。對轉出檔案材料不齊全或不明確的,應及時補齊或說明。
(3)確認檔案轉出無誤后,應及時與存檔人員或其所在單位終止委托存檔關系和檔案管理合同。
鄂爾多斯市人才交流服務中心檔案室電話:0477-8586203
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