2019應屆畢業生的檔案問題

　　畢業臨近，很多畢業生對如何處理檔案不甚了解，人民網河北頻道采訪河北省人才交流服務中心相關工作人員，特別整理了《高校畢業生檔案十問》，幫助高校畢業生妥善處理檔案，順利就業。

1、檔案和戶口是一回事嗎?

　　戶口即戶籍，由公安機關戶政管理機構所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。

　　2、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?畢業生的檔案袋中有哪幾項內容?

　　畢業生的“學籍檔案”以文字的形式記錄了大學生的高考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學生畢業后，在其學籍檔案中放入報到證，并由學校將檔案轉至就業單位的人事部門或者是委托代理的人才服務機構，這時的學籍檔案就成為了人事檔案。

　　畢業生的檔案中，一般包含高中學籍表、高考材料、在校期間各科成績單、學生(學籍)登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。

3、檔案對職場的四大影響?

　　(1)養老金的領取

　　辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

　　(2)影響轉正定級和計算工齡

　　有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

　　(3)影響評職稱和工作調動

　　大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動。而某些畢業生檔案在畢業后既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。這時，即使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。

　　(4)考研、出國等手續辦理

　　考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，缺少檔案將無法辦理這些證明。

　　4、畢業檔案三大流向?

　　首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場;沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍。

　　(1)把檔案轉至就業代理或人才交流中心

　　適合人群：準備考研、創業、靈活就業的畢業生

　　缺點：與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

　　(2)把檔案轉到接收的工作單位

　　適合人群：已落實工作的畢業生。

　　缺點：要求畢業時就能找到工作，時間相對緊迫

　　(3)把檔案留在學校

　　由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　適合人群：有就業愿望但尚未就業的畢業生

　　缺點：只有兩年有效期，且涉及人事關系的證明無法出具

5、自己能否保存檔案?

　　檔案不允許個人保存。

　　根據組織部、人事部關于《流動人員人事檔案管理暫行規定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源和社會保障部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管人事檔案。

　　學校將畢業生人事檔案交給本人轉遞的，畢業生應盡快交給單位(未就業北京生源畢業生交給戶籍所在區縣人才服務中心)，避免滯留個人手中。

　　6、如果在相關部門托管，費用如何收取?

　　河北省人事關系及檔案保管費收費標準為：單位委托保管的12元/人.月，個人委托保管的10元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的3元/人.月。應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費。

　　7、高校畢業生檔案接收流程

　　(1)完整填寫《畢業生就業協議書》(或“三方”)內基本情況一欄;

　　(2)帶協議書(如學校已發“報到證”一并帶來)到公共人才服務機構辦理畢業生接收手續;

　　(3)與公共人才服務機構簽訂《畢業生就業協議書》后，由畢業生本人持《協議書》及《報到證》到河北省人社廳或回畢業院校辦理派遣手續或改簽手續。

　　(4)畢業生持派遣后的報到證、戶口遷移證(戶口頁)、檔案分別前往相應部門辦理相關落戶、存檔、保險等手續。

8、報到證有多重要?丟失了該怎么辦?

　　《報到證》是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案轉遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

　　如報到證丟失，應及時辦理有關手續。

　　(1)在報到期限內未到單位報到，將報到證丟失的，應由畢業生向學校畢業生就業工作部門提出補發申請，經學校就業工作部門核實無誤后，到北京高校畢業生就業指導中心申請補發。

　　(2)畢業生到用人單位報到后或超出報到期限報到證丟失的，先由畢業生向學校畢業生就業工作部門提出申請、說明情況，再由學校出具關于辦理畢業生就業報到證遺失證明申請，學校就業工作部門或畢業生持該申請到北京高校畢業生就業指導中心辦理報到證遺失證明(其效力與報到證相同)。

9、考研、保研畢業生檔案如何調轉?

　　考研、保研畢業生調檔函的接收單位應填寫自己所在學院(系)的就業工作部門，待對方院校將調檔函寄到學院(系)就業工作部門，由學院(系)填寫畢業生的政審材料后，及時通知畢業生本人將調檔函交到學校管理檔案的部門，再由檔案室將畢業生檔案轉寄到對方院校。

10、畢業生檔案丟失能補辦嗎?

　　畢業生檔案是大學生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現的文字材料，應謹慎保管，及時存放到用人單位或人才服務機構。如若不慎丟失，要盡快到材料形成院�；騿挝谎a辦。