大學生畢業生檔案管理

　　還沒畢業就簽了合同，公司也能提走檔案嗎，還是到畢業了以后才能提檔案?

　　1.你還沒畢業，檔案不可能提走;

　　2.勞動合同，不同于大學生就業時候簽的三方協議(學校，你，公司三方簽訂，三方協議也具有法律效力)，沒有三方協議，就不可能給你遷移戶口以及檔案;

　　3.三方就業協議隨便什么時候簽訂都是到你畢業之后才生效，你拿報到證去單位報道之后失效!之前之后三方協議本質上看都是廢紙!三方協議只是證明你去那公司就業，并不說明具體勞動合同內容，所以之后會簽訂正式勞動合同。即使不簽訂也不影響三方協議的效力!

　　4.公司沒有保管權的可以把檔案托管在人才市場(公司和個人都可以出面托管，公司托管必需征得本人同意)。

二、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系!

　　畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

三、畢業生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案�？傊�，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失的。