畢業檔案不處理,又稱“棄檔”,有三大弊端 :
畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等,并且都是原件。
當畢業生參加工作后,會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業指導中心提醒高校畢業生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。
首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業者,在辦理社會保險、領取失業金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
其次,會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級。
畢業生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進來,雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在,勢必會造成一定損失。
第三,會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響。
有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等到幾年后調動工作時才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在轉正定級后才能正式調動。
“棄檔族”補救方案
1.把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的,只要辦妥相關手續,就可將檔案關系理順;
2.“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢,若檔案袋被打開,里面的資料就得經相關部門核實,若檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認;
3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交;
4.對于那些不知檔案在何方的,則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。
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