柳州人事檔案托管業務指南

　　一、哪些人員可以在我中心托管人事檔案?

　　凡是本市戶籍廣西境內的企業職工(含92年以后因各種原因離開單位的各類人員)及大中專畢業生，不分行業，不分隸屬關系，均可到我中心辦理人事檔案托管手續。

　　二、托管人員可享受哪些服務?

　　1、本中心對托管人事檔案的職工實行：保工齡連續計算、保技術等級或職稱和管理行政檔案;

　　2、本中心可以根據存檔者或用工單位的要求，提供檔案中記載的有關證明材料，如：購買公有住房計算工齡、職稱考試、入黨政審等手續;

　　3、托管人員到達退休年齡時，其退休手續由我中心代為辦理，并可按政策規定為符合條件人員代辦提前退休或病退手續;

　　4、本中心可以為托管人員辦理檔案調動及檔案轉移手續;

　　5、有求職愿望的托管人員，我中心可以免費為其辦理求職登記手續并優先推薦就業。

　　三、如何辦理人事檔案托管?

　　1、詳細填寫《人事檔案托管登記表》一式二份(由個人填寫);

　　2、詳細填寫《檔案傳遞清單》一式二份(由原單位檔案管理人員填寫)并加蓋公章 ;

　　3、人事檔案由職工所在單位按檔案傳遞的有關規定辦理傳遞手續。

　　4、托管人員的黨組織關系轉入居住地社區管理。

　　四、人事檔案托管需交納哪些費用?

　　1、托管檔案人員按規定交納檔案管理服務費，(檔案費從與原單位終止勞動關系之日起，以便工齡的連續計算)托管費按年收取，期滿后，如不調出，須按時續繳托管費用;

　　2、正在享受失業保險待遇的失業職工、城鎮低保對象托管費用全免。

　　五、辦理人事檔案托管時間：

　　1、每周一至五上午8：00至12：00;每周一、二、四下午15：00至18：00為檔案托管時間

　　2、每周三、五下午不對外辦公。

　　六、托管注意事項：

　　1、托管人員的住房公積金仍存放在原管理機構;

　　2、托管人員愿參加柳州市醫療保險者，可持《人事檔案托管手冊》到柳州市社會醫療保險管理中心辦理參保手續。

　　七、人事檔案托管流程

　　到服務臺領取《檔案寄存登記表》、《檔案傳遞清單》各一式兩份――填好登記表后到檔案科蓋章――憑《檔案寄存登記表》、《檔案傳遞清單》回原單位蓋章提取檔案――把密封好的檔案及身份證、《養老保險手冊》送到市就業服務中心檔案科辦理檔案托管手續。

　　八、如何辦理檔案調出?

　　檔案要調出時,需持接收單位(有人事管理權)開具的“調檔函”、“商調表”及《檔案托管手冊》或《失業證》、身份證方可辦理調出手續。

　　辦公地址：柳州市屏山大道19號就業大廈

　　業務電話：3814593　 3812780　　　 郵編：545005