出國前,很多同學們一直搞不懂,自己的檔案該如何存放,專家為存在這個疑慮的各位同學搜集整理了相關資料:
通常來說,檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學服務中心進行存檔。這里為各位同學說明的是如何把檔案存儲在教育部留學服務中心。
首先,申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網上申請系統,進行注冊。同時,需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下:
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護照首頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供通行證末頁)復印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供簽注頁)復印件一份;
5. 已經在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;
6. 檔案保管費按年交納:10元/ 月(從1月1日起執行);
在這里提醒各位同學:通常來說,申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來,教育部留學服務中心將進行材料審核,確認無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑借“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。
檔案調出后,可以通過兩種方式進行轉存,其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務中心了。
留學專家特別提醒同學們要注意如下幾點:
1. 準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件;
2. 同學們需要辦理檔案退費時,提供完整的“留學服務中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復印件,留學服務中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們,因各種原因申請辦理退存手續的,需要想留學服務中心交納單項辦理服務費50元。
以上就是為大家整理的出國留學前檔案存儲方面的資料,希望對各位同學們有所幫助。
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