留學前后的人事檔案存儲指南

　　據報道，目前，留學回國人員考研、考公務員等都需要個人檔案，特別是在國企或事業單位。一般檔案存儲有兩個方式，放到人才交流市場或者放到教育部留學服務中心進行存檔。

教育部留學服務中心

　　申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網上申請系統

　　http://cundang.cscse.edu.cn/reglogin.asp，進行注冊。同時，需要準備長期存檔所需要提交的相關材料。具體如下：

　　1. 存檔人員登記表，“在線申請”提交后打印一份;

　　2. 護照首頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供通行證末頁)復印件一份;

　　3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

　　4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供簽注頁)復印件一份;

　　5. 已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

　　6. 檔案保管費按年交納：10元/ 月(從1月1日起執行)。

　　通常來說，申請存檔手續的同學需要本人親自前去留學服務中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。也可自行在網上申請、辦理，具體流程可在網上查找。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

　　接下來交由教育部留學服務中心進行材料審核，確認無誤后，將為申請者提供“存檔卡”、“調檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑借“調檔通知單”到原檔案保管機構調檔并轉至留學服務中心。

　　檔案調出后可通過兩種方式進行轉存，其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務處)直接寄送到教育部留學服務中心留學人員檔案室;其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。

另需注意以下幾點：

　　1. 準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務中心收費單”原件;

　　2. 同學們要辦理檔案退費時，需提供完整的“留學服務中心收費單”原件;

　　3. 所提交的申請材料的復印件，留學服務中心是不能給予借用和退還的;

　　4. 已辦理了自費出國長期存檔手續的同學們，因各種原因申請辦理退存手續的，需要向留學服務中心交納單項辦理服務費50元。

檔案托管另外兩種方式

　　因為人事檔案的敏感性，畢業生檔案由學校統一派送，不允許學生個人保管。填寫好單據之后，便可到所在區域的人才交流市場認領人事檔案并進行托管;如果打算將檔案留在學校，經本人向學校申請后可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。