關于應屆畢業生人事檔案的16個問題和解答

　　1問：檔案內有些啥，有什么用?

　　答：檔案內有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料，是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

　　2問：檔案未歸檔會有什么后果?

　　答：會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

　　3問：不在體制內工作，檔案沒什么用?

　　答：舉例來說，在本科生滿一年后，辦理“轉正定級”來進行職稱評定，需要依照檔案信息進行;而對于“下海”后需要進入事業單位的人而言，檔案也是工齡認定的依據。沒有檔案將會影響類似手續的辦理。

　　4問：哪些地方能提供保管檔案的服務?

　　答：各省的省人才市場、市人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。

　　5問：檔案管理費收了多少?

　　答：根據發改委通知，自1月1日起，個人委托保管時需繳120元/年，單位委托保管時需繳144元/年。

　　6問：檔案丟失怎么辦?

　　答：檔需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料。德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

　　7問：什么人才需要自行繳納管理費?

　　答：如果你在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業也會為職員報銷管理費，但有的企業為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規定。如果你不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。

　　8問：“棄檔”是否會影響社保?

　　答：會。因各地對于人事工作要求不同，對于辦理相關準入手續時是否要求必須有人事檔案沒有一致規定。但在北京、廣州等地，社保登記需要檔案為依據的證明，因此“棄檔”將影響社保養老金發放。

　　9問：不托管是否可行?檔案能否自行保存?

　　答：按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

　　10問：檔案管理免費后，此前欠繳的費還需要補繳嗎?

　　答：據廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示，“到了，已經沒了這個收費項目，檔案持有者即使想補交人才市場不會收，交給財政財政也不會收。”

　　11問：檔案保管費用到哪去了?

　　答：用于支付運營成本。廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示：國家規定每1000卷資料須配1名工作人員管理，因此需要支付人員開支;場地租用的費用也是不小的開支;還有檔案保存時的裝訂、紙質、檔案盒等基礎費用約30元。

　　12問：檔案管理費取消后，檔案將如何保管?

　　答：檔案管理費取消后，管理費將由國家財政撥款。為了檔案能夠切實的應用于人們的工作、生活當中，目前很多地方都在對檔案進行電子化和信息化的嘗試，并取得了初步成效。

　　13問：哪些城市使用了電子檔案?

　　答：北京、大連、成都等城市在財政支持下已初步建立了電子檔案系統。據悉，由人社部全國人才流動中心主辦的中國職業信用管理平臺已經在全國9個省份14個市區開展了全國統一標準的電子檔案創建和管理工作。

　　14問：電子檔案對傳統檔案的優勢在哪?

　　答：據中國職業信用管理平臺負責人介紹，電子檔案對比傳統檔案具有占地小，管理方便，管理成本低等優勢。而且，具有全國統一標準的電子檔案系統一旦建立起來，不僅可以加快檔案信息的更新速度，也能促進人才信息在市場中的流動。據悉，中國職業信用管理平臺已經為800多萬人創建了電子化、信息化的職業信用檔案，大大加快了中國統一標準的電子檔案系統建設工作。

　　15問：電子檔案創建管理收取費用嗎?

　　答：據悉，由人社部全國人才流動中心主辦的中國職業信用管理平臺針對個人是完全免費的。

　　16問：出國留學后，檔案會去哪?

　　答：一般會在學校的留學服務中心等相關機構，如果過了保管期限還沒有辦理檔案轉出，則會打回原戶籍所在地。