畢業生人事檔案存放證明

　　1.畢業生到中小企業和非公有制企業就業有什么政策?

　　國家鼓勵高校畢業生到中小企業和非公有制企業就業。根據豫發[1999]12號文件規定，畢業生經營非公有制企業或到非公有制企業就職的，可由當地人事部門的人才交流中心代理人事關系并管理其檔案，人事部門要保留其干部身份，連續計算其工齡。在城市擁有住房的，可在居住地落戶;沒有住房的，可在人才交流中心集體戶口落戶。

　　2.畢業生求職應聘中應注意些什么?

　　人才招聘是用人單位為尋覓合適人才經常采用的一種選人辦法。畢業生不管通過什么方式求職應聘，都應注意以下幾個方面問題：

　　一是了解單位是否具有合法營業執照和招聘信息的真實性、可靠性;

　　二是考察單位的綜合實力有無問題;

　　三是分析單位提供的崗位是否適合自己;

　　四是考慮單位給予的工資待遇和發展空間是否滿意;

　　五是謹慎同招聘單位簽訂《就業協議書》或《勞動合同書》。

　　同時提醒畢業生求職應聘。一定要到正規的人才市場參加人才招聘會，不要到黑市場或街頭馬路市場亂投求職簡歷，以免上當受騙。

　　3.畢業生離校時應當辦理哪些手續?

　　(1)領取《畢業證書》、《學位證書》;

　　(2)領取并簽訂《畢業生就業協議書》;

　　(3)辦理《畢業生就業報到證》;

　　(4)辦理《戶口遷移證》;

　　(5)辦理黨團組織關系轉移手續;

　　(6)清點借用的圖書、公物等，辦理歸還手續;

　　(7)結清相關費用;

　　4.填寫就業推薦表應注意那些問題?

　　《就業推薦表》是經學校審核蓋章的正式推薦材料。是畢業生在求職擇業過程中向用人單位進行自薦的憑證之一，是用人單位錄(聘)用畢業生的參考依據。畢業生在填寫《就業推薦表》時應注意以下幾點：

　�、艂�人的基本情況必須如實填寫，千萬不可弄虛作假。

　�、铺顚懙闹饕�課程及成績必須與學籍表內容一致。

　�、恰毒蜆I推薦表》經學校簽署推薦意見并加蓋公章才有效。

　　5.簽訂《就業協議書》應注意哪些問題?

　　《全國普通高等學校畢業生就業協議書》(簡稱《協議書》)由國家教育部高校學生司制表。河南省大中專畢業生就業指導工作領導小組辦公室印制。畢業生在簽訂就業協議書前，應先閱讀《協議書》中的“簽約須知”同時還應注意以下幾點：

　�、蓬I取《協議書》后，如實填寫“畢業生情況及意見”欄內的全部內容并經學校畢業生就業部門推薦蓋章。

　�、坡撓档絿�有單位的，《協議書》“檔案轉寄詳細地址”欄按單位要求填寫，單位和主管部門分別在相應欄內簽注接收意見，加蓋公章。

　�、锹撓档椒菄�有單位的，《協議書》“檔案轉寄詳細地址”欄填寫“×××人才交流中心”，用人單位和涉及地人力資源社會保障部門(人才服務機構)分別在相應欄內簽字蓋章。

　�、葧何绰鋵嵕蜆I單位或靈活就業、自主創業的，填好《協議書》后，直接到人力資源社會保障部門(人才服務機構)蓋章。

　　6.應屆畢業生檔案保管方式有哪些?

　　應屆畢業生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。

　　學校免費保管，是指原就讀高校為畢業離校時未落實工作單位的畢業生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。

　　人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業生檔案隨就業報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規定的相關人事待遇。

　　工作單位保管，是指具備人事檔案管理權限的黨政機關，國有企事業單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業技術人員、管理人員、大中專院校畢業生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據豫人[1997]18號文件規定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業技術職稱。

　　7.畢業生人事檔案有哪些作用?

　　人事檔案對每個畢業生都是非常重要的,她記述和反映了畢業生從高中到大學階段的成長過程、學識水平和德才表現，是學生時代的真實記錄，是不可復制的原始材料。她將伴隨畢業生走向社會，走向工作崗位，走向人生新的歷程。每個畢業生離校后，不管就業與否，不管用人單位有無要求，都應善待自己的檔案，千萬不可輕易放棄，要及時將檔案存放在具有人事檔案管理權的用人單位或人力資源社會保障部門人才服務機構，以免以后因檔案問題出現麻煩。

　　辦理以下事項一般需要利用人事檔案：

　　入黨、考研、報考公務員、參軍入伍、調動工作、職務晉升、申辦社保、申報職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫療期核定、退休審批等。

　　8.畢業生就業報到證有哪些作用?

　　畢業生就業報到證是由國家統一格式、省級畢業生就業主管部門簽發、僅限于由國家統招并被列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件，它的全稱是《全國畢業研究生就業報到證》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、《××省普通中等學校畢業生就業報到證》。報到證分為兩聯，其中上聯由報到單位保存，下聯由學校裝入畢業生檔案。

　　報到證只能一人一份，除省級畢業生就業主管部門或另有規定的外，其他部門印制或簽發的報到證無效。

　　報到證主要有以下作用：

　�、诺接萌藛挝晦k理報到手續的憑證;

　�、频饺肆�資源和社會保障部門人才服務機構辦理存檔的依據;

　　⑶辦理戶口遷移手續的依據;

　�、绒k理初定職稱的依據;