案
住宿:教官共計約為144名,南校區預計入住99名教官,需要安排學生宿舍約50間;北校區預計入住45名教官,需要安排學生宿舍約12間。
飲食:每個教官辦1張飯卡,屆時每個教官登記好相應卡號。
飲水:在教官住宿的地方放置飲水機,普通教官每3個房間共用一臺飲水機,放在走廊處,需要10臺;營長以上教官房間每間1臺飲水機,需要4臺,軍訓期間共需要14臺。
生活必需品及軍用水壺:要求教官自帶。
負責人員:林安杰、韓虹俠、何鏡源、徐朋臻、游保玲、莫國興
2、發放軍訓服裝
軍訓服裝共計約5000套,其中軍用水壺在發放前要求對方現場發放可以寫字的膠布或雙面膠等,上面可以由學生寫上自己所在學院和姓名,由中標單位自行現場發放,我校只負責協調安排發放場地(北校區:二教東側;南校區:南苑八棟架空層)。
負責人員:①北校區:鄒春權、何鏡源;②南校區:李忠德、鐘雄波
3、新生體檢
醫務所負責制定體檢方案,由學生處和學生輔導員負責組織協調,武裝部協助安排體檢時間,派出工作人員協助監督。
負責人員:李忠德、鄒春權、鐘雄波
4、購買消防器材和防毒面具
負責人員:楊枝培、毛華森、莫國興
5、學生安全保障工作人員配備問題
成員:6名女隊員(南校區安排4名,北校區安排2名)
工作任務:負責解決學生軍訓期間訓練安全、疾病、突發情況等問題的解決,負責給軍事理論教員送水,參加監考工作的簽收試卷等工作任務。
負責人員:李忠德、鐘雄波、鄒春權、毛華森
6、學生飲用鹽水、涼茶供應、就餐方案
由飯堂在早上、中午、晚上煲好鹽水等后直接放在學生餐廳門口,每天放10-15桶,武裝部負責協調;若贊助單位能夠提供袋裝涼茶,則直接發放下去讓學生沖入軍用水壺。
一日三餐的就餐時間以營為單位指定飯堂就餐以免擁擠,由部隊根據實際情況靈活掌握。
負責人員:林安杰、廖慶永、何鏡源、徐朋臻、游保玲、莫國興
7、閱兵前訓練服裝、宣傳用品、聯系單位等安排
①
禮儀服裝:鐘雄波和朱永海負責清點存貨,林安杰、韓虹俠安排添置工作;團委協助。
②宣傳用品:音響設備由教育技術中心負責,其他宣傳器材由宣傳部負責,由鐘雄波、毛華森負責聯系協調;宣傳用品如氣球、宣傳條幅等由莫國興負責定制或購買。
③軍訓獎品:由林安杰、韓虹俠負責,提前預定相關的錦旗、獎狀、獎品;準備軍訓部隊離開后的紀念品;學生處協助。
④制作和發放請柬:朱永海、鄭安振
⑤主席臺布置:李忠德、鄒春權及學生處工作人員
具體工作人員:林安杰、韓