房地產中秋節活動策劃方案
一、活動目的
借助中秋節這個中國的傳統節日,組織水晶城小區的各位業主舉辦一些聯誼活動來聯絡感情,一方面是為了加強我們開發公司同業主間的相互交流和溝通,另一方面是為水晶城社區文化建設做好前期基礎工作。同時,也可以充分樹立業主口碑的有效傳播資源,利用老客戶關系,積極傳播項目活動信息,繼續推進老帶新的活動,利用活動促銷,集中解決滯銷產品。借助舉辦此次聯誼活動的機會,提升開發商和水晶城項目的形象和口碑,也是向客戶很好詮釋水晶城品質生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃,潤安獻真情??水晶城中秋業主聯誼會。
三、活動時間
201年9月6日晚上17:30??21:00。
四、活動地點
水晶城新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區開發建設領導小組領導;
2、潤安公司領導;
3、水晶城項目組人員、水晶城業主以及周邊居民人員等。
六、活動內容
1、中秋晚會
安排一臺答謝業主客戶中秋文藝演出,節目時長為2小時,節目內容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術等,中間穿插業主抽獎,晚會尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業主抽獎
凡在水晶城購買房屋的客戶(以交納大定為準)均可參加中秋抽獎,憑中秋業主聯誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設置:
一等獎(1名):全自動洗衣機(價值1000元);
二等獎(2名):微波爐(價值500元);
三等獎(3名):豆漿機/榨汁機(價值300元);
紀念獎(10名):電飯煲(價值100元)。
抽獎流程:
(1)客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息,憑《邀請函》出席演出活動,并將副券投入現場抽獎箱;
(2)抽獎順序為先抽紀念獎,其次三等獎,以此類推,由主持人在節目中穿插進行,抽獎人員從觀眾中隨機挑選;
(3)中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領獎手續,現場未領獎的獎品在售樓部保留有效期為一周,過期視為放棄領獎。
3、猜謎游戲
活動現場布置字謎,由來訪客戶和業主自由參加猜謎游戲,凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見方案)
七、活動流程
1、17:30:來賓開始簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
2、18:20:來賓到貴賓區就座;
3、18:25:主持人宣布活動開始,介紹與會佳賓;
4、18:27:政府領導講話(3分鐘);
4、18:30:公司領導講話(3分鐘);
5、18:35:中秋晚會演出(約2小時),中間穿插業主抽獎活動;
6、20:40:晚會結束。
八、會場布置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、墻體條幅(豎)若干條,演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組,現場擺放露天塑料座椅。從大門到財政局,沿著綠化帶兩側,均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區、洽談區,以及演出現場前排貴賓座席,安排月餅、糖果、瓜子、純凈水等節日食品。
九、推廣配合
1、短信:50000條(主要面向手機高端客戶)。9月20日至9月22日發送(成交客戶短信提前發送)。
2、單頁:20000份,大8K,150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發。
3、邀請函:800份。9月18日開始向客戶發放。
4、電視流字:9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷,9月17日交付使用。
十、人員安排
總策劃及現場指揮:李德偉;
物品采購、演出洽談:王濤、李凱峰;
手續辦理、政府協調:王濤;
客戶通知、邀請函發放、獎品兌換:張國虎;
現場布置:李凱峰,工程部、物業部同事配合;
現場客戶接待:張國虎,全體銷售人員;
秩序維護:郭浩祥,公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。
十一、活動預算
序號,項目及物品名稱,數量,單價,金額,備注
01,文藝演出,/,/,15000,含舞臺、道具等
02,手機短信,50000,0.03,1500,
03,宣傳單頁,20000,0.21,4200,
04,單頁夾報派發,/,/,600,
05,邀請函,800,,1000,
06,獎品,/,/,4000,
07,小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純凈水等,/,/,2000,
08,備用金,/,/,1000,
/,合計/,/,/,29300,
水晶城中秋業主聯誼晚會人員安排
時間:9月5日(農歷八月十五)
內容:晚上24點,演出公司舞臺框架到場,搭建舞臺,提前由工程部接好電線和舞臺現場配電箱備用。
時間:9月6日(農歷八月十六)
內容:從上午8點至下午17點,由演出公司安裝現場氣柱、虹門,安裝舞臺燈光、音響,并進行調試,需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現場線路是否安全。演出后負責撤離電線和配電箱等。
17點30分,客戶開始報到登記,由售樓部銷售人員負責接待安排。
現場人員安排如下:
1、現場指揮:
負責人:李德偉
人員:李凱峰、王濤。李德偉負責現場整體協調和溝通;黃永超負責協助指揮和協調銷售人員;李凱峰負責與演出公司溝通和協調;王濤負責和現場公安部門溝通和協調。觀看演出的政府領導和其他貴賓由王濤和李凱峰負責接待。
1、客戶接待:
負責人:張國虎
人員:全體銷售人員。2名負責客戶引導,2名負責登記和抽獎箱投獎,2名負責組織客戶參加猜謎游戲。節目開始后,調整人員安排,2名人員負責兌獎并作登記,另安排3人到演出現場協助工作。
要求:提前通知客戶到售樓部領取并填寫《邀請函》,確?蛻羧缙诘綀鰠⒓油頃蟮綀雎蔬_到80%以上。
活動當天,安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶,并引導客戶到售樓部登記,并指導客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱,并告知抽獎須知。
演出開始前,引導客戶參觀售樓部,并組織客戶參加現場燈謎猜謎游戲。
演出開始后,安排3人到演出現場協助秩序維護和客戶幫助工作,負責安排貴賓客戶入座,及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護:
負責人:郭浩祥
人員:物業人員及公司其他部門員工,需6人。廣場入口處安排2人負責引導車輛停放,廣場上禁止一切車輛停放(包括自行車、電動車),并協助民警指揮交通。舞臺貴賓區座席安排2人,負責看管隔離帶和座椅,防止人員搶座和哄搶物品,演出開始后負責舞臺和觀眾席之間秩序維護,防止演員和觀眾互動時發生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現場人群秩序維護,防止擁擠、滋事及突發事件發生等,演出結束后,負責引導人群疏散。
3、物品保障:
負責人:王濤
人員:辦公室及銷售部內勤人員等,需2人。負責售樓部和貴賓區座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純凈水布置,演出開始后,視具體情況及進補充上述物品。
水晶城中秋節聯誼晚會節目流程單
17:30音樂響起,來賓簽到、參觀售樓部,參加猜謎游戲;
主持人宣讀:《抽獎辦法》《獎項設置》及晚會的其他答謝活動。
18:20來賓到貴賓區就座。
18:25主持人宣布活動開始,介紹與會嘉賓。
18:27政府領導講話(3分鐘)。
18:30公司領導講話(3分鐘)。
18:35中秋晚會演出正式開始;
開場舞蹈《我的街舞》,青春勁舞、服裝靚麗。
18:42主持人開場詞宣布抽獎辦法、獎項設置、和月餅品嘗等活動。
18:50男歌,王保國《今夜你會不會來》、《串燒聯唱》。
19:58進行第一次抽獎。宣布抽獎規則。開啟紀念獎10名(價值100元的電飯煲)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:18女民歌,07年唱響新鄉總冠軍等獎項、新瑪特《唱響新鄉》特約評委,王月芳,《美麗家園》、《青藏高原》。
19:26雜技,《頂技》、《雜!。
19:38進行第二次抽獎。開啟三等獎3名(價值300元的豆漿機/榨汁機)抽獎人員從觀眾中挑選。
19:44男歌,王保國《我要抱著你》。
19:47絕活,張藝龍,河南電視臺《你最有才》前十強,《雙截棍》、《軟功》、《少林特技》、《搞笑小插曲》、《赤腳踩鋼刀》。
20:07進行第三次抽獎。開啟二等獎2名(價值500元的微波爐)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:12舞蹈,《青春熱舞》。
20:15川劇變臉。
20:20進行第四次抽獎。開啟一等獎1名(價值1000元的全自動洗衣機)抽獎人員從觀眾中挑選。
20:23模仿秀(趙本山)王江華,簽約東南電視臺、浙江衛視臺。
20:43播放結束曲,主持人上臺宣布中秋晚會結束。
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