活動主題:志愿者協會迎新生活動
一、活動目的
在2016級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候,與此同時,也為學弟學妹能夠盡快地適應新環境做出一點努力。
二、活動時間和地點
活動時間:09月09日~09月11日
活動地點:校南門口至籃球場區域
三、活動單位
華北水利水電學院大學生志愿者聯合會校青年志愿者協會
四、活動參與人員
第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖
第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳
五、活動流程
活動前期流程:
1、組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內容與分工。
2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。
活動中具體流程:
1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;
2、活動當天志愿者準時到崗,并帶帽子,穿馬甲。
3、換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現空缺,要保證活動的連續性。
4、青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作,負責文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。
5、信監部趙志雯負責安排人員照相,收集精彩瞬間。
活動后具體流程:
1、活動結束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、辦公室負責做好活動總結,存儲備案,以備下次活動參考.
3、信監部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協博客,為以后社團宣傳工作積累素材。
六、活動中注意事項
1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。
2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。
3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態度、熱情服務的工作理念,以體現我華水的青年志愿者的精神風貌。
4、參加活動的志愿者每次活動都要在規定時間準時到達崗位,以保證活動流程的連續性.
七、備用方案
1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應提前告知有關負責人。
2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。
八、活動經費
礦泉水若干316
九、備注:
該份策劃的最終解釋權歸華北水院青年志愿者協會所有
校青年志愿者協會
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