一.活動目的
時光劃過指間,轉眼間社團聯合會又將迎來了新一年的挑戰,為了更好的促進社聯的健康高效的發展步伐,提高社聯推進校園文化的能力,就需要給社聯注入新的活力,為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。
二.報名時間:20××年9月14日~16日
報名地點:××大學陽光校區一食堂側門
三.面試時間:20××年9月20日~21日(具體時間待定)
面試地點:××大學陽光校區三棟教學樓
四.活動主題:你的大學生活因加入社聯而更加精彩難忘!
五.活動對象:20××級大一新生
六.活動主辦:共青團××大學委員會
活動承辦:××大學社團聯合會
七.活動流程
第一部分:活動準備與宣傳(9月2日~9月13日)
⑴宣傳部和文化部制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅),完成后宣傳板放置在一食堂側門,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,橫幅懸掛在主要街道一側
、朴赊k公室制作《招新通知》,并同策劃部一起將該通知下發至各個學院班級。辦公室整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表。
、切麄鞑柯撓敌@廣播臺,于9月8日至15日每日17:00~19:00與20:00~21:30廣播招新通知,在9月8日之前將《20××社團聯合會招新策劃書》發布到社聯網站,錄制廣播臺招新宣傳錄音,并制作2010年~20××年社聯照片成果展。(新聞部和外聯部)
、群笄诓颗c活動部一起采購招新所需物品,要求在9月11日之前物品全部到位。
⑸于9月14日至16日(11:30~13:30和17:00~19:00)在一食堂側門設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務,一并發放和接受報名表。
此部分所需物品:①.報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、電腦音響(播放廣播臺錄制的社聯招新錄音)、礦泉水
、.帳篷4頂,長桌7~8張、桌布4塊、椅子若干、插線板1個
備注:辦公室要安排好值班表,后勤部體育部活動部要提前布置好招新場地。
第二部分:各部門進行面試,確定人員名單(9月20日~21日)
、.各部門對參與競聘人員于9月20日至21日各時間段在三棟教學樓進行面試。具體時間再行通知;顒硬控撠熋嬖嚱淌业纳暾埞ぷ,各部門具體面試地點9月14日之前確定到位。
⑵.參與競選的人員經過面試之后,各部門根據具體情況,至多選定20人,并將人員名單在21日20:00點前交與辦公室。
、.辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并于23日12:00前放置在一食堂側門進行公示,后勤部在公示兩天后將展板回收。
、雀鱾部門依據《××大學社團聯合會管理辦法》對新吸納干事進行為期一個月的考察考核,試用期過后對新干事進行相關任免調整,決定最終新干事名單,并由宣傳部制作公告在一食堂側門進行公示。
第三部分:對招新工作進行總結(9月24日~25日)
、.審核確定若有新干事人員名單
、.各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團審核。
、.主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
、.公示20××屆社團聯合會干事名單。(宣傳部制作公示)
⑵.召開20××屆社團聯合會成立大會及部門會議
、.召開全部社聯成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關指導。
、.各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責人主持開展,進一步介紹該部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等),并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務,為社聯的進一步發展努力。
、.總結本次社團聯合會招新工作,新聞部需及時準確將招新相關信息公布到學校社聯官網。
八.面試要求:
、.9月20日與21日進面試,辦公室負責面試教室安排,準備面試期間各時間段每個部門的面試工作。
⑵面試具體安排由辦公室安排面試日期,面試當天時間段為11:40~13;40和17:40~18:40,各部門由辦公室統一安排到指定的教室進行。
、.面試進行事項
、.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內。
、.應聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內
、.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責人自行決定。
⑷.面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。
、.面試階段的工作要求
①.各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。
、.各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試,如有突發情況需調整教室,務必將面試地點告知所有應聘者。
、.面試人員盡量做到對每一個應聘者的公平公正,對每一個應聘者根據其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。
、.若出現參加面試人員過多,在相應時間段不能完成面試,可講明緣由后請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率,應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
、.參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現場進行準備工作
、.參加面試大的人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護面試現場良好秩序。
、.在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規勸者可以取消其面試資格。
九.活動注意事項
、.各部門人員均要按照主席團的統一安排高效率高質量開展招新工作。
、.由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務于社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。
、.在一食堂側門設點當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行,在撤離之前需報主席團批準。
、.各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
、.社聯的招新時間若與其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前
十.經費預算
物品名稱數量單價總價(元)
宣傳單1000張0.1元/張100
橫幅2條20元/條40
報名表格300張0.1元/條30
中性筆10支1元/支10
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