1、文藝部、秘書處對節目進行催促和質量監督。
2、由女生部負責嘉賓接待工作,屆時負責迎賓工作。
3、由體育部、勞衛部及外聯部負責現場的布置,確保現場氣氛。
4、由宣傳部負責晚會錄像及通訊。
5、由安檢部負責道具的準備及歸還。
6、樓長團、策劃部、廣播部組成應急小組,如哪里需要人手及時提供人員,并于晚會結束后打掃會場。
七、突發狀況安排
1、準備應急話筒,當上場演員話筒不能用時有工作人員換應急話筒。
2、遇到停電情況是,及時與學校聯系,迅速處理狀況。
3、當演員不能及時演出時,有關工作人員協調下一節目及時跟進。
4、用電腦的地方均應有備用電腦,演出過程中電腦出現故障及時更換。電腦宣傳部負責
八、晚會經費預算
九、注意事項
1.晚會表演人員自備服裝、道具。
2.注意晚會秩序。
3.保持會場衛生。
4、舞臺及燈光安裝調試工作注意用電安全。
5、測試晚會所需伴奏帶并備份。
6、舞臺道具服務人員到位。
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